Hvordan konvertere et skannet dokument til Excel

Konvertering av et skannet dokument til et Excel-dokument er en ganske grei prosess som kan gjøres i tre generelle trinn. Først skanne dokumentet i. I tillegg benytter en Optical Character Recognition programvarepakke (OCR) til å konvertere det til tekst. Deretter bruker Excel egen tekst til Excel veiviseren for å bringe informasjonen til Excel.

Bruksanvisning

1 Under Microsoft Office-verktøy på din Programmer-menyen, åpne opp "Microsoft Office Document Imaging," og deretter åpne filen. Datamaskinen skal automatisk gjenkjenne det, men hvis ikke, klikker du på verktøylinjen alternativet "Gjenkjenn tekst med OCR". Klikk på "Eksporter til Word" -knappen.

2 Gi navn til filen ved hjelp av "Lagre som" -funksjonen og plukke filformatet merket "ren tekst" (.txt) fra rullegardinlisten. Når du treffer "lagre", en dialogboks åpnes for å gi deg flere alternativer. Sørg for å markere "Sideskift" alternativet, eller Microsoft Word vil lagre all tekst på en linje. Når dette er gjort, klikker du Lagre og lukk deretter ut av Microsoft Word.

3 Åpne opp filen i Microsoft Excel. Microsoft Excel har flere programmer som er laget for å hjelpe brukere i oppgaver, kalles en veiviser. Konverteringen Veiviseren skal automatisk starte i noen nyere versjon av Excel. Følg trinnene i veiviseren. Det er ofte best å plukke "avgrenset", som er standard. "Skilletegn" betyr at datakolonnene er adskilt av noen midler, såsom komma, mellomrom eller andre lignende metoder. Excel gir en rekke alternativer.

4 Plukk deliminator, som er det som skiller kolonnene med data fra hverandre, i trinn 2 i veiviseren. Hvis du bruker Microsoft-medfølgende konverterings, valget er sannsynligvis 'space'.

5 Angi formatering av kolonnene i Excel i trinn 3 i veiviseren. Velg kolonnen som ikke trenger å være i standard eller generelle formatet, og endre den i kolonne dataformat boksen, som er i øvre høyre hjørne av veiviseren. Når du er ferdig, trykk finish. Til slutt bør dataene være i Excel og klar til bruk.