Hvordan konvertere flere Word-dokumenter til en PDF

Hvordan konvertere flere Word-dokumenter til en PDF


Microsoft tilbyr Office-brukere muligheten til å laste ned en valgfri og gratis "Lagre som PDF eller XPS" add-in, som gjør det mulig for alle Office-komponent programmer for å konvertere Office-dokumenter til PDF-filer. En av fordelene ved å ha dette tillegget er at Office-brukere kan formatere flere dokumenter i en og deretter lagre dokumentet som en PDF-fil.

Bruksanvisning

Konvertere flere Word-dokumenter til en PDF

1 Last ned gratis "Lagre som PDF eller XPS" add-in ved å gå til "Microsoft Lagre som PDF eller XPS" siden på hjemmesiden til Microsoft Download Center. For å gå til denne siden, se Resources nedenfor.

2 Klikk på "Last ned" -knappen og velg deretter et mål for filen. "Lagre som PDF eller XPS" add-in dialogboks skal åpnes. Dersom dialogboksen ikke åpnes, må du klikke på "Start nedlastingen" linken under "Nedlastingen er startet" setning.

3 Installer tillegget, når nedlastingen er fullført, ved å dobbeltklikke på den nedlastede filen, din "Lagre som PDF eller XPS" add-in vil automatisk bli installert i Office.

4 Åpne første Word-dokumentet du ønsker å konvertere til en PDF, og la den være åpen. Kopier og lim inn innholdet i andre Word-dokumenter du ønsker å konvertere til PDF-filer inn i allerede åpnet dokumentet, en om gangen, og pass på at du opprettholder formatet og sideskift for hver av de innlimte dokumenter.

5 Velg "Lagre som" under "File" -menyen, og velg "PDF" for å konvertere hele dokumentet til en PDF.

Hint

  • Før du konverterer et Word-dokument til en PDF, anbefales det at du først lagre en kopi av dokumentet som en Word-fil, bør du trenger å gjøre noen endringer til det. Du vil ikke være i stand til å gjøre noen endringer i dokumentet når det har blitt omgjort til en PDF-fil.