Hvordan konvertere fra Entourage til Microsoft Mail

Windows-operativsystemer (dvs. XP, Vista og Windows 7) automatisk installere et gratis program som heter Windows Mail som har e-post, kontakter og kalender management. Windows Mail har også blitt omtalt som Microsoft Mail eller WINMAIL. Windows Mail bruker den universelle filformater for e-postmeldinger, kontakter og kalendere (EML, VCF og ICS, henholdsvis). Microsoft Entourage (for Mac) også bruker disse filformatene, slik at Mac-brukere å konvertere direkte e-postmeldinger og adressebok og kalenderoppføringer til Windows Mail ved å dra og slippe elementer til en overføring mappe.

Bruksanvisning

Eksport fra Entourage

1 Lag tre mapper på Finder (hver opprettes ved å velge "Ny mappe" under "File" i menylinjen øverst) og navngi dem:
"Konverterte Mail"
"Konverterte AddressBk"
"Konverterte Calendar"

2 Koble USB-minnepinne til Mac.

3 Start Entourage og klikk på "Send" -knappen øverst i høyre ramme.

4 Velg "Innboks" for å vise meldingene i hovedvinduet.

5 Klikk på hoved katalog av e-postmeldinger, og velg "Select All" under "Edit" i toppmenyen for å velge alle meldingene i mappen innboks. Alternativt kan du velge flere meldinger ved å trykke og holde "Command" tasten og klikke et ønsket element for å velge det.

6 Klikk på utvalgt gruppe av meldinger ved å trykke på museknappen og fortsette å holde museknappen til å dra meldinger til "Konverterte Mail" mappen du opprettet i trinn 1. E-postmeldingene blir lagret på skrivebordet mappen som individuelle EML-filer.

7 Gjenta trinn 5 og 6 for hver undermappe i Entourage innboksen katalogen hvis nødvendig. Merk: Hver e-postmelding vil bli lagret som individuelle filer, så lage en undermappe i "Konverterte Mail" mappe for å organisere e-post, hvis ønskelig.

8 Klikk på "Adressebok" knappen øverst i venstre ramme og velg mappen, "Adressebok [På My Computer]" i rammen under modulen knappene (i venstre ramme).

9 Klikk på hovedvinduet til kontakter, og velg "Select All" under "Edit" i toppmenyen for å velge alle adresseboken.

10 Klikk den valgte gruppe kontakter ved å trykke på museknappen og fortsette å holde museknappen til å dra meldinger til "Konverterte AddressBk" mappen du opprettet i trinn 1. Kontaktene lagres på skrivebordet mappen som individ VCF (vCard) filer.

11 Klikk på "Kalender" -knappen øverst i venstre ramme og velg mappen "Kalender [On My Computer]" i rammen under modulen knappene (i venstre ramme).

12 Velg ovenfor kalenderen ved å trykke på museknappen og fortsette å holde museknappen for å dra kalenderfilen til "Konvertert Calendar" mappen du opprettet i trinn 1. Arrangementene vil bli lagret på skrivebordet mappen som individuelle ICS (iCal) filer.

1. 3 Skjul Entourage programmet ved å trykke og holde "Command" tasten (med Apple-logoen), og deretter trykke på "H" -tasten for å vise Finder.

14 Velg og dra hver mappe opprettet i trinn 1 inneholder de konverterte elementene til USB-minnepinne.

15 Trygg løse ut og fjerne USB-minnepinne fra Mac (ved å velge enheten og deretter velge "Eject [Navn på stasjon]" under "File" i toppmenyen.

Import til Windows Mail

16 Koble USB-minnepinne til Windows-maskinen, og åpne en mappe vindu for stasjonen (ved å velge "Computer" fra Start-menyen og dobbeltklikke på stasjonen).

17 Dobbeltklikk hver mappe på USB-minnepinne (dvs. "Omregnet Mail", "Omregnet AddressBk" og "Omregnet Calendar") for å åpne tre vinduer, som hver inneholder en katalog av innholdet i mappen.

18 Start Windows Mail og velg "Innboks" for å vise en hoved katalog av meldinger.

19 Slå katalogen vindu som inneholder "Konverterte Mail" elementer og velge alle elementene (ved å velge "Select All" under "Edit" i vinduets øverste menylinjen).

20 Klikk på gruppen av elementer ved å trykke og holde museknappen. Dra elementene til Windows Mail innboksen katalog den og slipper museknappen for å slippe elementer inn i meldingslisten.

21 Vent til de elementene som skal konverteres og bekrefte at de er inkludert i katalogen listen.

22 Velg "Kontakter" i Windows Mail og gjenta trinn 4 til 6 for å dra og slippe elementer i "Konverterte AddressBk" -mappen til "Kontakter" katalogen.

23 Velg "Kalender" i Windows Mail og gjenta trinn 4 til 6 for å dra og slippe elementer i "Konverterte Calendar" -mappen til "Kalender" katalogen.

24 Trygg fjerning av USB-minnepinne enheten fra PC hvis ønskelig.

Hint

• Reduser størrelsen på programvinduet for Entourage og Windows Mail, slik at du har enkel tilgang til de stasjonære mapper.
• Vurder å bruke en nettverksstasjon som begge datamaskinene har tilgang til å overføre filer.
• Entourage vil ikke konvertere kontakter og kalenderoppføringer fra en Microsoft Exchange-server konto med mindre disse elementene ble lagt til de lokale ( "On My Computer") kataloger.
• Bruke "Import / Eksport" funksjoner på hver søknad vil generere et arkiv-fil, som kan kreve konvertering verktøy og felttilordning.