Hvordan konvertere fra Excel 2007

Alle programmene som kommer i Microsoft Office 2007 produktivitetspakke, inkludert Microsoft Excel, bruker en proprietær filformat for å lagre informasjon. Dette betyr at en fil som er lagret i dette formatet ikke kan åpnes med et annet program, inkludert tidligere versjoner av Microsoft Office-programmene. Du kan imidlertid bruke 2007-versjonen av Microsoft Excel for å konvertere en fil til et format som er mer brukbare med andre typer produktivitetsprogramvare.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-filen du ønsker å konvertere. Gjør dette ved å klikke på det to ganger. Dette vil åpne opp innholdet av filen i Microsoft Excel 2007.

2 Klikk på "Office" -logoen knappen i Excel øverst i venstre hjørne.

3 Klikk "Lagre som".

4 Velg formatet du ønsker å konvertere filen til. Hvert alternativ som du har vil bli lagt ut på skjermen. De ulike filformater vil bli ledsaget av en kort beskrivelse samt hvilke programmer de kan brukes med, så velg et format basert på dine egne behov.

Formater inkluderer Excel 97-2003-arbeidsbok, som kan åpnes med tidligere versjoner av Microsoft Excel, Opendocument-regneark, som kan åpnes med programmet Open Office; PDF-format, som kan åpnes med Adobe Reader; og XPS-format, som kan åpnes med Microsoft Works.

5 Klikk "Lagre som" for å konvertere Microsoft Excel 2007-fil til det formatet du har valgt.