Hvordan konvertere fra Excel inn VCF kort

Microsoft Excel brukes til bygging av regneark. Dette programmet kan holde en enorm mengde informasjon, for eksempel lange lister over kontakter med detaljer, som telefonnummer, e-postadresse, fysisk adresse, faksnummer og webadresse. Et vCard, eller Virtual Information Card, er en virtuell form av et visittkort. Den lagrer kontaktinformasjon for bedrifter eller personer, og det er brukt med Microsoft Outlook, som lar brukeren å importere informasjon fra en Excel-fil.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark som holder all kontaktinformasjon du ønsker å konvertere ved å finne og dobbeltklikke på ønsket fil der du har det lagret på datamaskinen.

2 Formater regneark i felt som ligner på dem i Microsoft Outlook. Endre eller legge til felt i minst omfatte følgende: fornavn, etternavn, e-postadresse og telefonnummer. Legg til så mange felt som du trenger.

3 Lagre filen ved å klikke på "File" og deretter "Lagre som" i øvre venstre hjørne. Sørg for å lagre filen som en CSV-fil (kommadelt) og lukk filen.

4 Åpne Microsoft Outlook ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller ved å klikke på "Start" og skrive "Microsoft Outlook" i søkefeltet.

5 Klikk på "Kontakter" på venstre hjørne av Microsoft Outlook. Hvis du vil opprette en ny mappe for de nye kontaktene vil du være å legge ved å høyreklikke på "Kontakter" og deretter klikke på "Ny mappe". Navn mappen og trykk "Enter" -tasten.

6 Klikk på "File" i øvre venstre hjørne, klikk på "Åpne" og deretter "Import." Hvis du har Microsoft Office 2003, klikker du bare på "File" fra menyen og klikk deretter på "Import og eksport". Et nytt vindu vil dukke opp. Klikk "Importer fra et annet program eller fil", "Neste" og deretter "kommaseparerte verdier (Windows)" og klikk "Neste" igjen.

7 Klikk "Bla gjennom" og søke etter CSV-filen du lagret i trinn 3; når du finner den, klikk "Åpne" og deretter "Next".

8 Velg "Kontakter", eller den nye kontakter mappen du lagret, og klikk "Next". Klikk og sjekk alternativ som heter "Import 'your.csv fil" i mappen: Kontakter "". Tilordne egendefinerte felt ", og klikk deretter på

9 Dra verdiene fra kildefilen på venstre side og slippe dem i den aktuelle destinasjonen feltet til høyre. For eksempel bør "Name" fra kildefilen dras til "Navn" av den nye Outlook-fil. Etter at du er ferdig å dra, klikk på "OK".

10 Klikk "Finish" og kontaktene dine vil bli importert til Microsoft Outlook som VCF kort.