Hvordan konvertere fra Quickbooks

Quickbooks er populært regnskap programvare som brukes i mange bedrifter å holde styr på klient betalingsinformasjon, ansattes lønn informasjon, og salgsinformasjon som lager. Mens Quickbooks filer er lik andre regnearkprogrammer, er de ikke er kompatible med de fleste av disse programmene, og derfor ikke kan åpnes og leses av andre programmer. Hvis du ønsker å konvertere data fra Quickbooks til en annen datafil format, for eksempel Excel, må du først eksportere Quickbooks data og deretter lagre den i et annet program.

Bruksanvisning

1 Naviger til Quickbooks "File" -menyen og velg "Open." Bla gjennom harddisken for Quickbooks datafilen du ønsker å konvertere datamaskinen, og klikk "Åpne" -knappen for å åpne filen.

2 Gå tilbake til "Fil" -menyen og klikk på "Bytt til enkeltbrukermodus." Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig på Fil-menyen, er du allerede i enkeltbrukermodus og klar til å eksportere fra Quickbooks fil.

3 Åpne "File" -menyen igjen og velg "Export" -knappen. Velg "Send rapporten til et nytt Excel-regneark" i listen over alternativer som kommer opp for å sende data til Excel, og klikk "OK." Excel starter automatisk, og dataene vises i Excel regneark.

4 Gå til "Fil" -menyen i Excel og velg "Lagre som" alternativet. Velg en mappe der du vil at filen skal lagres, og skriv inn et navn for den konverterte filen. Klikk på "Lagre" -knappen for å lagre filen som en Excel-fil.

Hint

• Quickbooks gir ekstra plug-ins som tillater brukere å eksportere Quickbooks data som IIF, eller Intuit Interchange Format, som deretter kan lastes opp til andre regnskapsprogrammer, for eksempel Microsoft Accounting. Andre regnskapsprogrammer, for eksempel Peachtree, gi sine egne konvertering verktøy for å konvertere data fra Quickbooks til deres programvare.