Hvordan konvertere Microsoft Word 2003 til en PDF

Du har alternativer til å kjøpe dyre Adobe Acrobat programvare når du ønsker å konvertere Microsoft Word 2003-dokumenter til Portable Document Format (PDF). Microsoft viser tredjepartsleverandører som tilbyr beskjedent priset, trial og gratis PDF omformere på sin Microsoft Office Marketplace nettstedet. Writer er et annet pålitelig tekstbehandling programvare som gjør den samme jobben gratis, men og datagiganten Oracle står bak det. Du bare må laste ned Writer (se Ressurser).

Bruksanvisning

Forbered deg på å eksportere

1 Åpne Microsoft Word 2003-dokument ved hjelp Writer. Launch Writer. Klikk på "File" -menyen, dra ned for å velge "Open" og bla for Word-dokumentet. Deretter klikker du på "Open" knappen. Dokumentet viser mye som det gjør i Word.

2 Åpne "PDF Options" dialogboksen for å velge eksportmuligheter. Fra "Fil" -menyen, trekk ned for å velge "Eksporter som PDF." De "PDF Options" dialogboksen vises på "General" fanen. Det finnes ytterligere fire kategorier: "Initial View", "User Interface", "Lenker" og "Sikkerhet". Hver inneholder avmerkingsbokser og alternativknapper med å gjøre valg.

3 Klikk på eksport alternativer du foretrekker på "General" fanen og deretter navigere til de andre fire kategoriene i rekkefølge, og foreta valg på dem, og endte med "Sikkerhet".

4 Velg passordbeskyttelse for dokumentet, om ønskelig. "Security" fanen inneholder to kommandoknapper: "Set åpen passord" som lar deg skrive inn et passord begrenser hvem som kan åpne dokumentet og "Angi tillatelser passord" som gjør det mulig å begrense hvem som kan endre dokumentet og hvordan. Når klikket, kommanderer begge knappene åpne en dialogboks som lar deg angi, bekrefte og lagre passordbeskyttelse. Du kommer tilbake til "PDF Alternativer" i dialogboksen.

Export PDF

5 Velg mappen der du vil lagre PDF-filen. Klikk "Export" på "PDF Alternativer" i dialogboksen. Når "Export" vindusutstillinger, bla til og åpne mappen der du vil lagre filen du konverterer; men ikke foreta seg noe mer.

6 Navn PDF-dokumentet. Siden du åpnet Word-dokumentet i Writer som et nytt dokument, vil dokumentet ikke beholde Word navn, men vil settes til en "Untitled" navn. Endre den delen av standardnavnet forut for ".pdf" filtypen til et navn som nøyaktig beskriver dokumentet.

7 Klikk på "Export". Dokumentet er konvertert til PDF-format og lagret i mappen du har definert.

Hint

• Du bør finne ved hjelp av Writer veldig mye som bruker Word. Brukergrensesnitt er svært like, men ikke identiske. De fleste Writer brukere som tidligere har brukt Word føler at de er i velkjent territorium.
• Adobe Reader kan ikke brukes til å konvertere dokumenter til PDF-filer. Hvis du ønsker å bruke Adobe-programvare, må du kjøpe den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat.