Hvordan konvertere MS Excel 2003-filer til PDF-format

Excel 2003 er et regnearkprogram fra Microsoft. Selges som et frittstående program eller som en del av Office-produktivitetsprogrammer, Excel gir brukerne et bredt utvalg av data lagring og formel alternativer. Mens populært i hjem og kontor bruk, vil ikke alle brukere har tilgang til Excel. For at andre skal se Excel-generert innhold uten programmet, kan en konvertering format brukes, for eksempel PDF (Portable Document Format). PDF-filer kan sees av alle brukere med en PDF lesing program. Du kan konvertere MS Excel 2003-filer til PDF-format ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Installer en PDF skriveprogram på datamaskinen. Mens de fleste PDF skrive programmer er egnet for å konvertere Excel-filer til PDF, noen er tilgjengelig for gratis og andre har en avgift knyttet til nedlastingen. Adobe Acrobat programmer (se Resources) er populære, men også dyrt ($ 199 til $ 799). Gratis programmer som fungerer like godt som Acrobat for konverteringsformål er også tilgjengelig. PDFill eller CutePDF, som begge kan lastes ned gratis fra sine respektive nettsider, er to alternativer.

2 Åpne Excel 2003-dokument som du vil konvertere til PDF. Klikk på "File" -menyen og velg "Open". Denne handlingen vil åpne "Open" pop up vindu. Bruk "Look in" menyen for å finne mappen der Excel-filen er lagret. Merk filen og klikk på "Open" knappen.

3 Klikk på "File" -menyen og velg "Skriv ut" alternativet. Denne handlingen vil åpne "Print" dialogvinduet. Bruk "Name" drop down menyen for å velge PDF skriveprogram du valgte i trinn 1; for eksempel "CutePDF." Klikk på "Skriv ut" -knappen. Denne handlingen vil åpne "Lagre som" dialog vinduet.

4 Klikk på "Lagre i" menyen for å finne en mappe der du vil lagre PDF-filen. Skriv inn et navn for PDF-filen inn i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen med å konvertere en Excel 2003-fil til PDF-format.