Hvordan konvertere MS Word 2007 for å bli sett i Word 2003

Microsoft Office 2007 bruker et nytt filformat som inneholder XML-format (Extensible Markup Language). Denne forbedrede filformatet gir MS Office-moduler med ekstra funksjoner og egenskaper. Microsoft gir brukere av MS Office 2003 med en kompatibilitetspakke for å installere og laste ned for å få tilgang 2007-filer. Når du har installert denne kompatibilitetspakken, kan MS Word 2003-brukere åpne docx filer uten å oppgradere til 2007-versjonen. Imidlertid kan den forbedrede formatering i Word 2007-dokumentet konverteres til grafiske filer som ikke kan redigeres som likninger, tabeller og diagrammer.

Bruksanvisning

1 Avslutt alle aktive MS Office 2003-programmer (inkludert Word 2003).

2 Last ned og installer Microsoft Office Compatibility Pack for 2007-filformater fra Microsoft Download Center (se Resource 1 for nedlasting link).

3 Lansere MS Word 2003 og velg "Open" under "File" i toppmenyen.

4 Velg ønsket .docx filen fra katalogen.

5 Klikk på "Open" -knappen for å konvertere dokumentet til et format Word 2003. Merk: Se Referanse 2 for dokumentelement forskjeller som ikke konvertere direkte til 2003-filformatet.

6 Velg "Lagre som" under "File" øverst i menylinjen for å lagre den konverterte filen til Word 2003 format (.doc).

Hint

• Microsoft anbefaler at alle programvareoppdateringer for Microsoft-programmer brukes før du laster ned og installerer kompatibilitetspakken for 2007 filformater.
• Ifølge Microsoft, kan ikke nås passordbeskyttede .docx filer i tidligere versjoner av Word.