Hvordan konvertere PowerPoint-notater i PDF-filer

Vanligvis brukes til å gi presentasjoner eller lage lysbildefremvisninger, Microsofts PowerPoint gir deg en rekke verktøy for å legge til tekst, bilder og andre objekter. I tillegg til redigeringsfunksjoner, kan du også legge til foredragsnotater til presentasjoner. Disse notatene kan skrives ut separat eller i tillegg til lysbildene i showet. Ved hjelp av en PDF skriveprogram, kan PowerPoint-notater bli konvertert til Portable Document Format ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Installer en PDF skriveprogram på datamaskinen. Mens en rekke av disse programmene er tilgjengelig kommersielt og gratis, de fleste er egnet for prosessen med å konvertere PowerPoint-notater til PDF. Adobe Acrobat programmer (adobe.com), er litt dyrt ($ 199- $ 799). Et mindre kostbart program på omtrent $ 29, NitoPDF (nitropdf.com), kan anvendes. CutePDF (cutepdf.com), er en gratis PDF skriveprogram som også kan brukes i følgende trinn.

2 Åpne PowerPoint-fil som inneholder notater som du ønsker å konvertere til PDF. Klikk på "File" -kategorien og velg "Skriv ut". Denne handlingen vil åpne et eget pop-up vindu.

3 Klikk på "Full Page Slides" -menyen og velg "notatsider" under "Print Layout" seksjonen. Klikk på "Skrivernavn" -menyen og velg PDF skriveprogram du installerte i trinn 1. Klikk på "Skriv ut" -knappen. Denne handlingen vil åpne et eget pop-up vindu.

4 Klikk på pilene i navigeringslinjen i vinduet Lagre som for å velge en plassering der du vil lagre PDF-filen. Skriv inn et navn for PowerPoint-filen inn i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen med å konvertere PowerPoint notater til PDF.