Hvordan konvertere store PDF-filer til Excel Adobe 9 Pro

Data i tabellform er en vanlig del av Acrobat-filer, og Acrobat-filer med former kan også ha tabeller som er verdt å trekke ut data fra. Den konvensjonelle visdom er at PDF-filer kan ikke redigeres; dette er usant. PDF-filer som gjør at fulltekstsøk eller som kan ha tekst valgt i dem kan ha det data hentet gjennom klipp og lim. Det finnes verktøy på nettet som kan ta en opplastet PDF fil og trekker ut en redigerbar fil fra det ganske lett.

Bruksanvisning

Får tabelldata ut av tekstmerking

1 Åpne PDF-filen og velg "Tekst Selection" verktøy fra verktøylinjen.

2 Velg tabellen. Hit "Ctrl + C" for å kopiere teksten

3 Åpne en Notisblokk-fil. Hit "Ctrl + V" for å lime inn teksten. Det vil være atskilt med faner. Lagre tekstfilen.

4 Åpne Excel. Innenfor Excel, åpne tekstfilen du nettopp opprettet. Den vil spørre deg om filen er tabulatordelt eller kommaseparert. Velg fanen avgrenset. Tabellen vil nå være i Excel.

Eksportere tekstfiler

5 Åpne PDF-filen i Acrobat

6 Gå til "Fil" -menyen. Velg "Lagre som tekst." Dette vil stripe ut all teksten i filen, og konvertere tabellen til tabulatordelt tekst.

7 Åpne tekstfilen i Notepad. Kopier tabulatordelt tekst til en ny Notisblokk-fil eller slette teksten du ikke trenger. Lagre tekstfilen.

8 Åpne tekstfilen i Excel, og velg "tabulatordelt fil" fra formatet.

Eksportere PDF-skjemaer til Excel

9 Åpne PDF-filen med former i Acrobat Professional.

10 Velg "Skjemaer" fra "Advanced" -menyen, og velg deretter "Export Forms til regneark."

11 På dialogboksen velger skjemaene å eksportere, og trykk på "Export".

Hint

• Ingen av disse metodene vil generere formler eller trekke ut formler fra regnearket brukes til å lage tabellen i første omgang før det ble importert til Acrobat.