Hvordan konvertere Word-dokumenter til Postscript

Postscript format er en spesiell type filformat som inneholder instruksjoner om hvordan en fil skal skrives ut. Disse instruksjonene er tolket bare av en Postscript-skriver eller spesiell programvare som Adode Acrobat, Abode Distiller, Ghost og Ghostview. For å konvertere et Word-dokument til Postscript, sørg for at du har en Postscript-skriver er valgt, så bare bruke «Skriv til fil». Hvis du ikke har en Postscript-skriver, kan du installere en "dummy" en.

Bruksanvisning

(Valgfritt) Installer en Dummy Postscript Printer

1 Hvis du ikke har en Postscript-skriver installert på datamaskinen, kan du gå til Windows "Start" -menyen, som vanligvis er plassert i nedre venstre hjørne av skjermen.

2 Fra "Start" -menyen, velg "Skrivere og telefakser" kontrollpanel. Derfra åpne "Legg til skriver Wizard" ved å klikke på alternativet for "Legg til skriver." Dette ligger mot venstre side av kontrollpanelet, under overskriften for "Skriveroppgaver".

3 Godta standardverdiene i "Legg til skriver Wizard", men sørg i boksen for å bruke automatisk oppdage for "Plug-n-Play" enheter forblir ukontrollert. Hvis det er krysset av, fjerner du merket det; du ønsker å velge en skriver manuelt i en liste.

4 Når du kommer til listen over skrivere, velger Postscript-skriver av ditt valg. En Postscript-skriver bør enten ha ordet "Postscript" i navnet eller bokstavene "PS" etter navnet. Du vil bruke denne skriveren bare for utskrift til fil, så du trenger ikke å faktisk ha det fysiske skriveren. Derfor bør du avslå muligheten til å skrive ut en testside på slutten av installasjonsveiviseren.

Generer Postscript-fil

5 Start Word og åpne dokumentet du vil konvertere til Postscript format.

6 Push "Control-P" for å åpne "Print" i dialogboksen.

7 På toppen av dialogboksen, finne vinduet som viser navnet på den valgte skriveren. Pass på skrivernavnet inneholder ordet "Postscript" eller har "PS" etter navnet. Hvis den ikke gjør det, velg en annen skriver som gjør. Hvis det ikke er Postscript-skriver på listen, må du installere en dummy en.

8 Finn i boksen for «Skriv til fil" og sjekke det. Klikk på "OK" -knappen for å generere Postscript-filen. Følg instruksjonene for å skrive inn et filnavn og velge hvor den skal lagres.

9 Finn filen du nettopp opprettet ved hjelp av Windows Utforsker. Filen vil ha .prn filtypen, som er standard utvidelse for alle filer som er laget med "Skriv til fil." Siden du skrev ut til en Postscript-skriver, er dette faktisk en Postscript-fil. Hvis du ønsker, redigere filtypen til .ps, som er den generelle filtypen for Postscript-filer. Du kan nå bruke filen til ethvert formål tilgjengelig for Postscript-filer, for eksempel å destillere en PDF-fil fra den.

Hint

• For å legge til en skriver i Windows 2000, kan du gå til "Start" -menyen, velg deretter "Innstillinger" og deretter "Skrivere". Finn ikonet for "Legg til skriver" og dobbeltklikk på den.
• For å legge til en skriver på en Macintosh, klikk på "Legg til skriver" -knappen etter å trykke "Ctrl-P" i Word til å angi skrivermenyen.
• Det finnes en rekke av Postscript-alternativer som du kan justere før generere Postscript-filen. Disse er tilgjengelige etter skyve "Control-P" i Word. Når du har valgt en Postscript-skriver, klikker du på knappen for "Egenskaper". Dette ligger til høyre for navnet på skriveren boksen. På "Properties" pop-up menyen, klikk på knappen for "Advanced" og deretter utvide alternativene for overskriften "Postscript-alternativer."