Hvordan konvertere Word Form til Excel

January 25

Microsoft Word gir muligheten til å lage interaktivt skjema som brukerne kan fullføre. Du må kanskje trekke ut skjemadataene i et regneark, for eksempel, hvis du ønsker å analysere og sammenligne data mellom flere form svar. I stedet for å gjøre dette manuelt (noe som kan ta ganske lang tid), konvertere form ved hjelp av Microsoft Excel tekstimportveiviseren.

Bruksanvisning

1 Åpne et utfylt skjema i Microsoft Word.

2 Klikk på "Microsoft Office-knappen". Klikk på "Alternativer for Word" -knappen.

3 Klikk på "Avansert" fanen. Under «Bevar Fidelity når dele dette dokumentet," velg "Lagre data som tekstfil." Klikk på "OK".

4 Klikk på "Microsoft Office-knappen". Klikk "Lagre som." Under "Lagre som type", velg "Plain Text". Dette vil lagre filen som en TXT forlengelse, som Excel vil være i stand til å lese. Klikk på "Lagre".

5 Klikk på "OK" på "File Conversion" dialogboksen. Dette bekrefter at skjemaet formateringen vil gå tapt etter å ha konvertert filen.

6 Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel.

7 Klikk på "Data" -fanen. I "Hent eksterne data" gruppe, klikk "Fra tekst."

8 Velg tekstfilen du nettopp opprettet. Klikk "Open". Tekstimportveiviseren åpnes.

9 Velg "skilletegn" under "Original Datatype". Klikk "Next".

10 Fjern haken "Tab". Velg "Comma". Du kan se teksten endres under. Klikk "Next". Klikk på "Finish".

11 Velg celle A1 i øverste venstre hjørne av regnearket. Klikk på "OK". Dataene vil bli importert inn i regnearket, med overskrifter over rad én.

Hint

Å konvertere flere former, klikker du på neste rad for å importere en ny tekstfil med data.