Hvordan konvertere Word til en redigerbar PDF Form

Du kan opprette en redigerbar PDF-skjema med brukerundersøkelser ved hjelp av Microsoft Office Word og Adobe Acrobat. Ved hjelp av disse to programmene sammen kan du enkelt lage skjemaet i Word og sette opp skjemafelt i Acrobat. Dette vil gjøre deg i stand til å legge data inn i skjemafelt og redigere skjemaet ved hjelp av en PDF-program.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i MS Word. Opprett form ved å legge til tekst og grafikk. Opprett bruker innmatingsområdene manuelt ved hjelp av tekst og linjer. Eksempel: NAVN: _ ____.

2 Klikk på "File" når dokumentet er ferdig og velg "Lagre som". Klikk på "Adobe PDF". Klikk på "Lagre". Dokumentet vil bli konvertert til en PDF og åpne i Adobe Acrobat.

3 Klikk på "Skjemaer" på hoved Acrobat-verktøylinjen. Velg "Legg til eller redigere skjemaer" og klikk "Ja" når du blir spurt om du ønsker Acrobat til å automatisk oppdage skjemafelt.

4 Endre skjemafeltet tittel hvis du vil at den skal avvike fra Acrobat foreslåtte tittel. Gjøre det ved å klikke på den og skrive i den foretrukne form tittelen.

5 Endre skjemafeltet for å gjøre det et obligatorisk felt ved å høyreklikke på den og velge "Angi som kreves."

6 Slett alle felt som Acrobat kan ha feilaktig valgt som et skjemafelt ved å høyreklikke på den og velge "Edit". Klikk på "Slett".

7 Legg et skjemafelt som Acrobat kan ha oversett ved å klikke på "Legg til nytt felt" på redigeringsverktøyet bar. Klikk på "Text Box". Klikk på skjemafeltet. Skriv inn et felt tittel. Velg om dette er et obligatorisk felt. Klikk utenfor boksen for å sette inn feltet.

8 Lukk skjemaet redigeringsboksen når alle feltene er opprettet. Gjøre det ved å klikke på "Close Editing Box" -kategorien på menylinjen. Klikk "Fil" og velg "Lagre" for å lagre PDF-skjema.