Hvordan konvertere Word til PDF i Windows

Portable Document Format (PDF) standarden ble opprettet av Adobe Systems i begynnelsen av 1990. Adobe Systems fortsetter å gi støtte for PDF format ved å tilby en gratis PDF-leser program kjent som Adobe Reader. Men Adobe Reader lar bare brukeren å vise en PDF og utføre noen funksjoner, som for eksempel å lagre PDF-filen som en kopi. For å konvertere en Microsoft Word-dokument til en PDF-fil i Windows, må du ha en PDF-skriverdriver er installert. En PDF-skriverdriver er installert når den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat er installert. Adobe Acrobat er programmet som brukes til å opprette, endre og sikre PDF-filer. Men gratis PDF-skriverdrivere er også tilgjengelig, slik som de som følger med gratisprogrammer som CutePDF.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet for å konvertere i Microsoft Word-programmet.

2 Klikk Microsoft Office-knappen i øvre venstre hjørne av Word grensesnittet. (Klikk på "File" på menylinjen i eldre versjoner av Word.)

3 Klikk på "Skriv ut" alternativet.

4 Klikk på "Printer" drop-down menyen og velg "PDF Print Driver" alternativ fra listen. En "File Save" dialogboksen åpnes.

5 Skriv inn et navn for den nye PDF i boksen merket "File Name". Velg en ny plassering for filen, hvis ønskelig, i "Lagre i" input-boksen.

6 Klikk på "Skriv ut" -knappen. Word-filen konverteres til PDF og lagret til det valgte stedet.