Hvordan konverterer jeg ACT! 4 til Business Contact Manager?

Hvordan konverterer jeg ACT! 4 til Business Contact Manager?


Det er to trinn involvert i å konvertere data fra Sage ACT! 4 til Microsoft Business Contact Manager (BCM), en kontakt Management Module add-on til Microsoft Outlook. Det første trinnet er å importere ACT! data i en BCM-fil ved hjelp av datakonverteringsverktøy som følger med BCM. Det andre trinnet er å importere BCM filen i BCM database.

Bruksanvisning

Opprett BCM File

1 Launch BCM og klikk på "File - Import Export -. Business Contact Manager for Outlook" Velg "Importer en fil" og klikk "Next". Velg "ACT! (DBF, .pad)" fra listen over filtyper og klikk "Next" for å fortsette.

2 Klikk på "Konverter data" for å kjøre datakonvertering verktøyet og klikk "Next" på åpningsskjermbildet.

3 Velg "ACT! 4,0, 2000 / 5,0, 2003 / 6,0 (DBF)" for den type konvertering og klikk "Next". Klikk "Bla gjennom ..." og velg ACT! database filen du vil konvertere. Klikk "Next" for å kartlegge datafeltene mellom BCM og ACT!

4 Klikk på "Source Field" kolonnen ved siden av hvert BCM datafelt, og velg den tilsvarende ACT! datafelt. Hvis det ikke er ACT! data for et bestemt felt, la kilden feltet stå tomt. Klikk "Next" når du har fullført kartleggingen.

5 Klikk "Bla gjennom ..." og skriv inn et navn for BCM filen som skal opprettes, og klikk på "Konverter" for å konvertere dataene.

Import BCM File

6 I BCM klikk "Fil - Import Export -. Business Contact Manager" Velg "Importer en fil" og klikk "Next". Velg "Business Contact Manager-data (.bcm)" fra listen over filtyper.

7 Klikk "Bla gjennom ..." og velg filen du opprettet under datakonvertering trinn. Velg hvordan du vil duplikater som skal behandles og om ikke å inkludere historie og tilpasninger.

8 Klikk "Next" for å starte dataimport. Klikk "Lukk" når den er ferdig.

9 Gjennomgå data i BCM for å sikre at dataene konvertert riktig. Merk at historiedata vises ved hjelp av BCM Business Activity Form.

Hint

  • Vanlige konverteringer mellom ACT! og BCM inkluderer (ACT -> BCM!): Kontakt-> Business Contact, Company og Group-> Konto, Produkt-> Produkt i hovedproduktliste, Call-> Telefon Log, møte> Avtale, To-gjør-> Oppgave , notater-> Forretnings Note, E-post og Festemidler-> næringsvirksomhet og mulighet-> Opportunity produkt.
  • Bare kritiske og brukte datafelt konverteres til BCM. BCM vil konvertere alle brukerdefinerte datafelt som tekstfelt, inkludert lister for drop-down bokser.