Hvordan konverterer jeg Outlook e-post i Word-dokumenter?

Lagre viktige e-poster som Microsoft Word 2013-dokumenter, slik at du kan åpne dem når som helst, selv om du sletter dem fra Microsoft Outlook 2013. Hvis du kopierer innholdet i e-post fra Outlook og deretter lime det inn i et Word-dokument, kan du miste noe av formateringen og selv noen av innholdet. Hvis du imidlertid eksportere e-poster som MHT-filer og deretter importere dem til Word, er alt innhold og formatering bevart. Du trenger ikke å bruke tredjeparts omformere som kan utgjøre en trussel mot din personlige informasjon.

Eksport av e-post som MHT filer

En MHT fil, også kjent som en MHTML Web Archive, kan inneholde HTML-koden, bilder og andre mediefiler av en hel webside eller e-post. Slik eksporterer du en e-post som en MHT fil, dobbeltklikker du den i Outlook 2013, klikk på "File" og velg "Lagre som" fra menyen. Velg "MHT-filer (* MHT)" fra "Lagre som type" drop-down boksen og endre navnet på filen, om nødvendig. Velg en målmappe og klikk "Lagre" for å eksportere e-post.

Importere og lagre MHT filer som Word-dokumenter

Start Word og trykk "Ctrl-O" for å vise Åpne skjermen. Klikk på "Computer" og deretter "Browse" for å vise Åpne vinduet. Velg "Alle websider (HTM, HTML, MHT, MHTML)" fra drop-down boks filtype, velger MHT-filen du eksporterte fra Outlook, og klikk "Åpne" for å åpne det i Word. Du kan åpne flere MHT-filer på en gang ved å holde "Ctrl", klikke på hver fil, og deretter klikke "Open". Redd e-poster som Word-dokumenter ved å klikke på "File", velge "Lagre som" fra menyen og deretter klikke på "Bla gjennom". Velg "Word-dokument (.docx)", eller hvis du har en tidligere versjon, "Word 97-2003 dokument (.doc)," fra "Lagre som type" boksen velger målmappe og klikk "Lagre" for å konvertere e-post til et Word-dokument. Gjenta prosedyren for hver e-post du eksporteres fra Outlook.