Hvordan konverterer jeg trenger Mac Word til PC Word?

Det pleide å være en tid når filer ikke kunne overføres mellom Mac og PC. Men disse tidene er heldigvis over, som filer overføres med letthet mellom de to operativsystemene hver dag. For eksempel, folk som bruker Microsoft Word på en Mac ikke trenger å bekymre deg for kompatibilitetsproblemer med PC-versjonen av Word. Imidlertid kan det være lurt å maksimere kompatibilitet ved å lagre filen til en eldre versjon av Word.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word.

2 Åpne filen du ønsker å være kompatibel med både Mac og PC ved å klikke på "File" og velge "Open". Hvis du oppretter et nytt dokument, klikk på "File" og deretter "Ny Tekstdokument".

3 Klikk på "File" og velg "Lagre som". Et vindu vil dukke opp som vil tillate deg å lagre dokumentet.

4 Klikk på pilen ved "Word-dokument (.docx)" og velg "Word 97-2004-format (.doc)." Lagrer filen i dette formatet vil tillate eldre versjoner av Microsoft Word å åpne den. Siden dokumentet er ment for både Mac og PC, er det sterkt anbefalt at du gjør dette, bare i tilfelle en av datamaskinene kjører en eldre versjon av Word.

5 Skriv inn navnet på dokumentet i "Lagre som" boksen øverst på skjermen. Sørg for at det ender med filtypen ".doc".

Hint

• Noen funksjoner i nyere versjoner av Microsoft Word vises ikke riktig i den eldre filformat. Det kan være lurt å bruke "kompatibilitetsrapport" -funksjonen på Microsoft Word for å sørge for at alt skal vises riktig. Du finner den ved å klikke på "Compatibility Report" -knappen i "Lagre som" -vinduet.