Hvordan kopierer jeg Har en Access-tabell i PowerPoint?

Microsoft Access lar deg legge inn, manipulere og beregne data i sine egne tabeller. Men det er begrenset i sin evne til å vise informasjon i en presentasjon format. Rapportene viser utskriftsvennlige data og diagrammer, men de er ikke formatert for en skjerm. Microsoft PowerPoint inneholder verktøy for å kopiere, lime inn og sammenstille informasjon fra flere programmer og vise det for et publikum. Kombinere datalagring makt til tilgang og iøynefallende design av PowerPoint sikre at informasjonen formidles effektivt.

Bruksanvisning

1 Åpne tabellen som inneholder informasjonen du vil vise ved å dobbeltklikke på tittelen i "navigasjonsruten." Sortere tabellen slik at postene du vil kopiere er sammen.

2 Kopier hele poster ved å klikke på plata velgeren til venstre og dra markøren opp eller ned. Kopier visse celler ved å dra markøren rundt de spesielle celler. Høyreklikk på postene og velg "kopier" eller trykk CTRL + C på tastaturet.

3 Åpne et eksisterende PowerPoint-presentasjon eller opprette en ny presentasjon. Velg lysbildet som vil vise din Access-tabell informasjon, høyreklikk og trykk "Lim inn" eller trykk CTRL + V på tastaturet. Uansett hvilke poster du kopierer, Access tabellen tittelen og kolonneoverskriftene vil følge postene i PowerPoint-lysbilde.

4 Marker cellene til å foreta nødvendige font farge, størrelse eller format endringer. Disse endringene vil gjøre lysbilde mer lesbar og i samsvar med fargevalget på presentasjonen. Lagre PowerPoint-presentasjonen og vise det i presentasjonsmodus for å se det endelige resultatet.

Hint

• Hvis du vil vise et bilde av Access-tabell, ta et skjermbilde og lime den inn i PowerPoint-lysbilde. Dette er nyttig hvis presentasjonen er et aksesstreningsverktøy.