Hvordan kopierer jeg trenger en Outlook Kalender til CD?

Microsoft Outlook-brukere ofte avhengige av de organisatoriske verktøy som programmet har å tilby. Noen Outlook-brukere med unormalt travle hverdag kan også skape et miljø der Outlook-kalenderen og dens varslinger overta kontrollen over sin planlegging. Enkeltpersoner i denne situasjonen kan derfor se på å bytte datamaskiner som en katastrofal hendelse hvis de tror at deres Outlook-kalenderen kan ikke overføres til den nye maskinen. Heldigvis Outlook inneholder en import og eksport verktøy som lar kalenderen som skal kopieres til eksterne medier, for eksempel en CD, og ​​overført til en annen datamaskin.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook.

2 Klikk på "File" øverst i Outlook-vinduet, og deretter sveve over "Open" og velg "Import". Legg merke til at du velger "Import", selv når du prøver å eksportere en fil.

3 Velg "Eksporter til en fil" og klikk "Next".

4 Klikk "Outlook-datafil (PST)" og klikk "Next".

5 Velg "Calendar", deretter "Next".

6 Klikk på "Browse" og naviger til et sted, for eksempel skrivebordet, der du vil være i stand til å enkelt finne filen og klikk "Finish".

7 Sett inn en tom CD i diskstasjonen på datamaskinen. Vær oppmerksom på at harddisken må være enten en CD RW eller DVD RW-stasjon. Dette blir vanligvis angitt med bokstavene "RW" på forsiden av stasjonen. Hvis du er usikker på stasjonstype, ta kontakt med produktet dokumentasjon.

8 Høyreklikk på den eksporterte kalenderen fil og velg "Send til" og deretter "DVD RW-stasjon" eller "CD RW Drive."

9 Klikk "Start" nederst i venstre hjørne av skjermen, og velg deretter "Computer".

10 Velg CD- eller DVD-stasjonen, velg "Close session" øverst i vinduet.

Hint

• Outlook lagrer alle data for en e-postkonto i en PST-fil. Hvis du ønsker å overføre alle kontoinformasjonen din, for eksempel meldinger, kalender og kontakter, til en ny datamaskin, velg "personlige mapper" -mappen i stedet for "Kalender" -mappen ved eksport fra Outlook.