Hvordan Kryptere en regneark i Excel 2003

Microsoft Excel 2003-regneark kan inneholde sensitive data som personnummer, kredittkortinformasjon eller konfidensielle forretningsstrategier. Dersom slike filer blir sendt til feil person, stjålet eller mistet, kan private data bli offentlig. Beskytte kritiske Excel-dokumenter bidrar til å hindre disse resultatene. Ved å opprette et sterkt passord og sette en høy grad av kryptering ved hjelp av bare Microsoft Excel, kan du sikre dine viktige regneark.

Bruksanvisning

1 Lag et sterkt dokument passord. Etter å ha åpnet filen du vil kryptere i Excel, klikker du på "Tools" element i menylinjen øverst på skjermen, og velg deretter "Alternativer". I dialogboksen, klikk på "Sikkerhet". Skriv inn et sterkt passord i feltet merket "Passord for å åpne». Sterke passord er minst 10 tegn, ikke lett å gjette, og inkluderer en kombinasjon av bokstaver, tall og symboler.

2 Angi dokumentkrypteringstype. Klikk på "Advanced" knappen ved siden av passordfeltet du nettopp avsluttet. Excel gir deg en liste over kryptografiske algoritmen samlingene brukes til å sikre regneark. Kryptering av 128 bits eller mer regnes som sterk, men noen krypteringstypene støtter bare 40 eller 56 biter. Bla nedover i listen og klikk på "Microsoft Strong Cryptographic Provider" alternativet, og deretter angi en verdi av 128 i feltet merket "Velg en nøkkellengde." Klikk "OK" for å lukke dialogboksen. Klikk på "OK" en gang til for å lukke Alternativer-boksen.

3 Lagre dokumentet. Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen, velg deretter "Lagre". Excel-regnearket er nå beskyttet med et sterkt passord og 128-bits kryptering.