Hvordan kryssreferanse mellom Excel-regneark

Microsoft Excel lar referanser til opplysningene i celler på ulike ark i en arbeidsbok eller i en helt annen regneark. Muligheten til å koble flere regnearkfiler sammen og holde informasjonen oppdatert på tvers av alle filene legger betydelig kapasitet til programvaren og gir enkel integrasjon av arbeid fra flere brukere. En vanlig bruk av denne teknikken er å ha rådata samlet inn og beregnet i flere regneark og deretter å vise resultatene i en regneark som er formatert for å gjøre dataene lett å forstå.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel og åpne regnearket som kommer til å vise informasjon som finnes i andre filer.

2 Åpne hver av de andre filene som har informasjon du ønsker å referere i displayet regneark.

3 Bytt tilbake til skjermen regneark og klikk en gang i cellen som kommer til å vise informasjon fra en annen regneark.

4 Trykk på ( "=") nøkkel "Lik" på tastaturet og umiddelbart bytte til regnearket som inneholder den første stykke informasjon som må vises.

5 Klikk cellen som inneholder informasjonen som skal vises i displayet arket og trykk "Enter". Displayet regneark inneholder nå en referanse til den informasjonen som finnes i andre regneark, og denne informasjonen vil automatisk oppdatere når det gjøres endringer i dataene.

Hint

• Sett opp prøve regneark bare for trening og manipulere dem uten tidsfrister eller bekymringer om å gjøre en feil for å lære å ta i bruk nye teknikker for å Microsoft Excel-regneark.
• Sikkerhetskopier et regneark før du gjør noen endringer i den. Når filene er knyttet til et regneark, må de stå på samme sted de var da først koblet sammen, og navnene på regneark kan ikke endres uten å bryte lenkene.