Hvordan lære Advanced Access

Access er en Microsoft database applikasjon som er en del av Microsoft Office Suite Professional programvarepakken. Tilgang kan også kjøpes og brukes som et frittstående program for alle versjoner av Windows. Tilgang gir brukeren muligheten til å opprette databaser for å lagre, håndtere og analysere informasjon. Microsoft Access gir på skjermen hjelp og et omfattende hjelpe database for nybegynnere og middels brukere. En liste over utskrivbare mest brukte kommandoene er også tilgjengelig. Brukere som ønsker å lære avanserte tilgang til funksjoner kan lese brukerhåndboken, laste avanserte tutorials eller ta online klasser og kurs.

Bruksanvisning

1 Les bruksanvisningen som fulgte med ditt eksemplar av Microsoft Access. Ta notater mens du leser bruksanvisningen og bruke en highlighter for å fremheve viktig informasjon som du trenger å huske. Øv ved hjelp av funksjonene som er beskrevet i bruksanvisningen etter hvert kapittel. Lag en praksis database for selvtrening ved hjelp av brukerveiledningen.

2 Last ned hjelpedokumenter og veiledninger fra Microsoft Office opplæring området. Disse dokumentene er gratis å laste ned.

3 Gå inn på kurs som tilbys av Microsoft er selvstyrt. Komplett hvert kurs i ditt eget tempo. Opplæringsmoduler ta ca 30 til 60 minutter å fullføre. Etter hver opplæringsmodul, benytte anledningen til å praktisere det du har lært, og for å teste dine kunnskaper. Gjenta kurs etter behov.

4 Meld deg på et kurs på nettet eller på din lokale community college eller teknisk skole dersom du trenger mer i dybden instruksjon for å bruke de avanserte funksjonene i Access. Kurs for å lære avansert Tilgang vanligvis gi instruksjon om restrukturering data, skriving avanserte spørringer som brukes til å oppsummere og analysere informasjon, og lage makroer for å gjøre arbeidet med Access enklere. Online og høgskoler kan brukes som kreditt mot Microsoft-sertifisering. Sjekk med innleggelser offiser før innmelding for å verifisere at kurset vil telle mot sertifisering.

Hint

• Lag en praksis database og lagre det med et navn som ikke vil forveksles med en viktig informasjonsdatabase.
• Øv en funksjon før du er sikker på at du forstår hvordan funksjonen fungerer og hvilke resultater som du kan forvente å bli returnert.
• Inntil du er komfortabel med å bruke de avanserte funksjonene i Access, lagre endringene i en database ved hjelp av "lagre som" funksjon og gi databasen et unikt navn for å bevare den opprinnelige filen.