Hvordan lære Excel Spreedsheets

Regneark kan være uvurderlig verktøy for et bredt spekter av mennesker og formål. Enten du er en finans profesjonell som trenger å gjennomføre komplekse analyser eller en bryllupsplanlegger prøver å koordinere mindre oppgaver og ressurser, kan Excel funksjonalitet forenkle mange dagligdagse oppgaver. Selv om du kan ta hele kurs på å mestre nyansene av programmet, kan du raskt skaffe seg relevant kunnskap om regneark ved å forstå noen enkle konsepter.

Bruksanvisning

1 Definer dine behov. Siden Excel er et komplekst program, kan det hjelpe deg å gjøre mange ting. De fleste nybegynnere vanligvis bruker den til å lage arbeidsdokumenter som kan gjøre enkle beregninger, som et personlig budsjett. Ved å forstå hvordan å fullføre denne type oppgave, vil du også lære flere grunnleggende ferdigheter underveis, som å redigere en celle, utføre grunnleggende funksjoner og lage lister.

2 Åpne programmet. Uavhengig av versjon, bør du se en serie kolonner, som er representert ved bokstaver øverst på dokumentet. Tallene langs venstre side av dokumentet oppsummere radene. Skjæringspunktet for hver kolonne og rad danner en redigerbar celle som kan inneholde tekst, tall eller formler. Ved å klikke på ønsket celle, kan du skrive inn begynner å skrive ord, setninger eller tallverdier.

3 Ordne dine data på en måte som gir mening for deg. Hvis du går inn i et budsjett, for eksempel, kan det være lurt å legge inn beskrivende linjer i en kolonne og deres tilsvarende verdier i nabo kolonner. For eksempel, klikk på celle A1 og skriv inn ordet "leie". I celle B1, skriv inn budsjettert leie beløpet, for eksempel "1000". Fortsett å legge inn budsjett kategorier i kolonne A og deres dollar verdier i samme rad i kolonne B. Dette vil bidra til å holde linjeelementer konsekvent og unngå forvirring.

4 Automatisk utføre enkle funksjoner ved hjelp av dine data, for eksempel legge alle dine månedlige utgifter. Hvis du har angitt tallverdier i cellene B1, B2 og B3, klikk på celle B4. På hoved verktøylinjen øverst på de fleste Excel-versjoner, vil du se en knapp som er representert ved den greske bokstaven sigma. Ved å klikke på denne knappen, vil du se cellene B1 til B3 uthevet. Hvis du trykker på "Enter" -tasten, vil Excel automatisk oppsummere disse tre mengder. Summen av de tre mengder skal nå vises i celle B4. Hvis du endrer noen av beløpene i de ovennevnte cellene, vil summen oppdateres automatisk.

5 Utføre andre beregninger ved hjelp av funksjoner verktøylinjen øverst på siden. Plasseringen av denne verktøylinjen kan variere avhengig av din versjon av Excel. Hvis du har problemer med å finne denne informasjonen, ta kontakt med Wizard Funksjon eller Hjelp-menyen. De fleste versjoner av Excel inneholder spørsmål som vil hjelpe deg i å utføre mer komplekse beregninger og vil hjelpe deg å feilsøke eventuelle feil som følge av feil formel.

6 Videreutvikle dine kunnskaper om Excel funksjonalitet. Mens du enkelt kan utføre grunnleggende beregninger og gjøre raske lister i bare noen minutter, mange brukere bruker år VVS dypet av programmets muligheter. Interaktive opplæringsprogrammer tillate deg å gå gjennom ulike trinn-for-trinn øvelser for å hjelpe deg å arbeide raskt gjennom læringskurve.

Hint

• Prøv å bruke Excel Chart Wizard til å lage dynamiske rapporter og imponere dine kolleger.
• Hvis du bruker Excel for første gang å lage profesjonelle rapporter, spør en kollega for å dobbeltsjekke formler. Enkle feil kan i stor grad påvirke nøyaktigheten av dataene som er representert.