Hvordan lære MS Excel

Microsoft Excel, en del av Microsoft Office-pakken, kan du organisere, spore, lagre og beregne alle typer data. Den lar deg lage diagrammer og grafer, og tilbyr måter å enkelt se all informasjon på ett prosjekt sammen i ett regneark eller i en bok av regneark. Lære alle de forskjellige funksjonene i Microsoft Excel kan være skremmende i starten, men lære å bruke programmet på trinnene og praktisere funksjonene på en jevnlig basis vil gi deg muligheten til å lage rene, enkle å lese regneark og diagrammer på ingen tid.

Bruksanvisning

1 Åpne et tomt dokument og bruke litt tid klikke rundt for å finne ut hvordan å gå inn og redigere informasjon, hvilke alternativer som er plassert under de ulike oppgavelinjen menyer, og hva de forskjellige knappene på oppgavelinjen gjør. For eksempel, vil du finne at å klikke på "$" eller "%" symboler tillate deg å formatere celler i valutakurser eller prosent formater. Eksperimenter med annen dato, valuta, tid og tilpasset desimaltall formater ved å legge inn ulike typer data i forskjellige rader og kolonner. Prøv å lage et diagram fra dataene du innspill og se hva resultatet ser ut.

Du kan se noen ting som du er usikker på eller ikke forstår. Ikke bry deg om hva de er eller hvordan de fungerer til du kommer til en tutorial på denne funksjonen, bare bli kjent med grensesnittet av programvaren.

2 Les gjennom elektronisk opplæring eller bøker som beskriver hvordan du bruker MS Excel og alle dens ulike funksjoner mens du har programmet åpent på datamaskinen (se Ressurser). Reprodusere eksemplene du ser i bok eller tutorial innenfor ditt eget dokument. Når du har fullført ett eksempel eller øvelse, gjenta det med dine egne data før du føler deg trygg på at du kan fullføre den oppgaven uten å henvise tilbake til opplæringen for hvert trinn.

3 Fullfør de grunnleggende leksjoner eller tutorials på Microsoft Excel før du går videre til avanserte beregninger og funksjoner. Starter med avanserte leksjoner vil bare frustrere deg og kaste bort tiden din. Alle tutorials som er oppført i Resources liste lærdom fra enkel til avansert, noe som skaper en enkel liste for deg å følge etterhvert. For eksempel, må du forstå hvordan å sette numeriske data i celler i riktig matematisk format før du kan sette disse cellene i en formel som vil gi korrekte, presise resultater for deg å se på og analysere.

Hint

• Husk ordtaket, "Øvelse gjør mester". Ser på en tutorial kan hjelpe deg litt, men du må faktisk praktisere det opplæringen forteller deg å gjøre en rekke ganger for å forstå det fullt ut, spesielt med et komplekst program som Excel.
• Se tilbake til boken eller tutorials du brukte til å lære MS Excel som helst du glemmer noe eller trenger avklaring på hvordan å fullføre en bestemt oppgave innen Excel. Det er mye å lære med Excel, så ikke forvent deg å memorere hele programmet.