Hvordan lære Quickbooks Pro

Quickbooks Pro er base skrivebordsversjonen av finansielle regnskap program. Denne versjonen gir støtte for opptil fem brukere, og har funksjoner som automatisk bank nedlastinger, inventar sporing, faktura og form tilpasning og tid og kostnader sporing. Selv om funksjoner som disse kan gjøre programvaren et attraktivt alternativ, er det viktig å huske at programmet fungerer bare så vel som du forstår hvordan du skal bruke den. En rekke alternativer eksisterer innenfor program for å hjelpe deg å lære Quickbooks Pro.

Bruksanvisning

Bruk Quickbooks Coach

1 Åpne Quickbooks og, hvis programmet ikke er åpent for "Home" side, velg "Hjem" -ikonet fra Quickbooks Pro hovedmenyen. Se Quickbooks Coach oppgaveruten til høyre på skjermen.

2 Velg "Learning Tutorials" knappen for å åpne Quickbooks Learning Center. Denne delen inneholder en rekke opplæringsprogrammer innenfor de kategorier Oversikt og klargjøring, kunder og salg, Leverandører og utgifter, Inventory, Lønn og Merchant Services. Den "Hva er nytt" -kategorien har nylig lagt læringsressurser. Individuell veiledning innenfor hver kategori er i videoformat og kjøre til et gjennomsnitt på tre til fem minutter hver.

3 Slå på Coach tips. Velg "Show Coach Tips" knappen for å aktivere oppgave-spesifikke meldingsbokser som vises mens du utfører oppgaver, for eksempel inn regninger. Coach Tips beskrive oppgaven og gi linker til ressurser innenfor Quickbooks Pro hjelpesystemet hvis du trenger mer informasjon. For å slå av Coach Tips, velg "Hide Coach Tips" -knappen.

Bruk Quickbooks hjelpesystem

4 Velg «Hjelp» -fanen fra hovedmenyen Quickbooks. Den øverste delen av drop-down menyen lister tilgjengelige læringsressurser. Disse ressursene inkluderer hovedQuickBooks hjelpesenter, Quickbooks Live-fellesskapet og læringssenter Tutorials. Den andre delen av rullegardinmenyen inneholder en kobling til den eksterne Intuit Quickbooks Support Center, en mulighet til å finne en Quickbooks Pro ekspert i ditt lokale område og en opsjon på å kjøpe abonnement-basert oppsett og opplæring assistanse.

5 Velg "Quickbooks Hjelp" fra rullegardinmenyen for å åpne spørsmål? oppgaverute. Tilgang læringsressurser ved å vise informasjon som er spesifikk for det området du arbeider i ved å velge "Relevante emner" -kategorien. Spør Quickbooks et spørsmål ved å velge "Søk" -fanen og skrive spørsmålet ditt i tekstboksen. Koble til Quickbooks Live-fellesskapet og stille et spørsmål ved å velge «Live Fellesskapet" -fanen og skrive spørsmålet ditt i tekstboksen.

6 Velg "Support" link fra rullegardinmenyen for å åpne Intuit Quickbooks støtte. Støtten omfatter en rekke læringsressurser organisert etter kategori. Ressurs kategoriene omfatter Installer og komme i gang, bruker produktet, selskapet og datafiler, fakturering og kjøp og feilsøking. En populær emner delen inneholder ofte sett på emner. Emne instruksjon er i artikkelen format og gir både en oversikt over oppgaven eller problemet og detaljerte instruksjoner i hvordan å løse et problem eller utføre en oppgave.

Hint

• En annen god måte å lære Quickbooks er å ta kontakt med revisor. Hun kan gi opplæring i grunnleggende oppgaver og oppgaver som er spesifikke for din virksomhet og kan svare på eventuelle spørsmål du måtte ha.
• Når du besøker Quickbooks Online Support, må du kontrollere at du viser informasjon som er spesifikk for Quickbooks Pro. Den "Få støtte for produktet ditt" massasje skal vise Quickbooks Pro. Hvis den ikke gjør det, klikker du på linken meldingen som sier, ved siden av "Velg et annet produkt."
• Selv om mange tredjeparts nettsteder tilbyr også Quickbooks Pro trening, mange er ikke gratis, men likevel gi den samme instruksjonen du kan få fra selve programmet. Hvis du bestemmer deg for å undersøke tredjeparts trening nettsteder, kan du gå til opplæring og læring delen av nettsiden Intuit Small Business for informasjon om anbefalte opplæringsressurser.