Hvordan lære Tilgang makroer

Ved hjelp av makroer i Access lar deg automatisere en rekke tidkrevende oppgaver som å åpne spesifikke former, lage rapporter, eller importere data. Kombinere makroer i en enkelt makro gruppe kan tillate deg å utføre et helt sett av oppgaver med et enkelt museklikk, for eksempel åpne et skjema, import av data, skriver ut en rapport, og lukke skjemaet på nytt. Heldigvis er en forståelse av programmering ikke er nødvendig for å lære Tilgangs makroer, og deres funksjonalitet er allerede bygget inn i programvaren.

Bruksanvisning

Oppretting av First Macro

1 Åpne en database vinduet, og i navigasjonsruten, gå til "objekter" og velg "Makroer".

2 På databasevinduet verktøylinjen, velg "New" for å begynne en ny makro.

3 I makro-vinduet klikker du på den første raden i kolonnen Handling.

4 Klikk på pilen som vises i kolonnen Handling for å vise handlingslisten.

5 Fra de valgte handlingene, klikker du på det du ønsker å bruke.

6 På bunnen av vinduet, setter argumenter for handlingen hvis ønskelig.

7 For å legge til en annen handling, flytter markøren til neste rad i kolonnen Handling og gjenta trinn 4-6.

Oppretting av First Macro Gruppe

8 I databasen vinduet navigasjonsruten, gå til "objekter" og velg "Makroer".

9 Velg "Ny" på databasevinduet verktøylinjen.

10 På verktøylinjen klikker og markere "Macro navn", hvis det ikke allerede er merket.

11 Skriv inn et navn for den første makro i gruppen på makronavn kolonnen.

12 Legg dine handlinger for første makroen i din gruppe som beskrevet ovenfor i trinn 3 til 6 § 1.

Hint

• Husker da navngi makro gruppe som hver makro i gruppen vil bære sitt eget navn og gruppenavnet i dette formatet: ". Macrogroupname.macroname"
• Alltid ta sikkerhetskopier av dine data før du gjør endringer i databasen, inkludert makroer.