Hvordan lage Acrobat Forms

Adobe Acrobat er et program først og fremst brukes til å opprette, redigere og vise Portable Document Format (PDF) dokumenter. Du kan lage PDF-filer ved å starte fra en tom side eller konvertere dokumenter fra andre programmer. Acrobat gir verktøy for å lage interaktive skjemaer, for eksempel elektroniske søknader, som brukere kan fylle ut på datamaskinen og gå tilbake til skjemaet skaperen. Selv om du kan velge å starte et skjema fra bunnen av, kan det være mest effektivt å skrive og legge ut skjemaet i et program som er lettere å jobbe med, for eksempel en tekstbehandler eller layout program, før du importerer den i Acrobat.

Bruksanvisning

1 Åpne et program du vil bruke til å skrive ut skjemaet. Et godt valg kan være Adobe InDesign, hvis du har det, eller en enkel tekstbehandler, for eksempel Microsoft Word.

2 Skriv inn innholdet i skjemaet. Ikke bekymre deg om å skape de tomme feltene, så vil du gjøre det i Acrobat. Velg tekstattributter du ønsker, for eksempel skrift og skriftstørrelse.

3 Redigere innholdet. Det er mye enklere å redigere tekst ved hjelp av redigeringsprogrammet enn Acrobat.

4 Lagre dokumentet.

5 Publiser dokumentet som en PDF-fil. Dette gjøres forskjellig i hvert program. I InDesign, for eksempel, klikk på "File, Export" for å velge PDF. Hvis du bruker et Microsoft Office-program som Word 2007 eller Publisher 2007, klikker du på "Microsoft Office-knappen" og velg "Lagre som". Pek på "PDF eller XPS" på "Lagre som" -menyen. Klikk på "Publiser".

6 Åpne Adobe Acrobat.

7 Velg "Start Form Wizard" fra "Skjemaer" -menyen.

8 Velg "et eksisterende elektronisk dokument." Følg instruksjonene for å laste opp skjemaet du nettopp opprettet.

9 Klikk "Former, Legg til eller rediger felt."

10 Velg det første skjemaet verktøyet du vil bruke under "Form, Form Tools." Hvert verktøy brukes for en annen type interaktiv skjemafelt, for eksempel et tekstfelt, liste over elementer, radioknappen eller boksen.

11 Klikk der du vil legge til det første feltet. Dra et rektangel for å bestemme størrelsen på feltet.

12 Skriv inn et navn for feltet under "Field Name". Velg om du vil at feltet skal være obligatorisk for mottakerne.

1. 3 Fortsett å legge til flere skjemafelt før du har fylt ut skjemaet.

14 Klikk på "Preview" -knappen for å forhåndsvise formen det vil se ut til mottakerne.

15 Klikk på "File Lagre som" for å lagre skjemaet.

Hint

• Du trenger ikke å eksportere opprinnelige form dokumentet som en PDF-fil før du starter skjemaveiviseren, men det er en god idé å sikre dokumentet åpnes i Acrobat.
• Når du er ferdig med å opprette skjemaet, klikk på "Skjemaer, distribuere Form" for å velge hvordan du ønsker å sende skjemaet. Den distribuere skjemaveiviseren vil be deg om å velge en server for å bruke eller velge å distribuere via e-post. Hvis du sender det via e-post, kan du velge å spore svarene.