Hvordan lage Adobe PDF-skjemaer

Hvis du kjører en Internett-bedrift eller organisasjon som bruker standardskjemaer for å samle informasjon om kunder, vil du finne Adobes praktisk PDF-skjema verktøy for å være verdifulle. Det gir kundene en enklere måte å fylle ut informasjonen sin, eliminerer behovet for å skrive ut skjemaet og fylle det ut for hånd. Faktisk, i de fleste tilfeller at kunden ikke trenger å skrive ut skjemaet --- utfylt skjema kan sendes via et elektronisk telefaks eller e-post. Adobe PDF-skjemaer også effektivisere datainnsamling dine aktiviteter fordi informasjonen er lettere å lese og kan bli overført til en database raskere.

Bruksanvisning

1 Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat. Dette kan være en PDF-fil som du allerede har designet og laget i Adobe Acrobat, eller en som du har laget i et annet program og omgjort til en Adobe PDF. Filen skal ha klart definerte områder (linjer eller avsnitt). Tenk på et trykt form som har linjer med informasjon for deg å fylle ut. Hver av disse linjene er ansett som et felt.

2 Velg "Skjemaer"> "Legg til / rediger felt" på hovedmenyen Acrobat. Du vil se en liste over sider i PDF-dokumentet til venstre. Velg den første siden du vil legge til skjemafelt på.

3 Klikk "Legg til nytt felt" på menyen på verktøylinjen og velg type felt som du vil legge til. Du kan gjøre et tekstfelt, radio-knappen, i boksen, liste eller kombinasjonsboks (drop-down bokser), strekkode eller knapp. Du får også muligheten til å legge til et felt for brukeren å legge inn en digital signatur. Med den digitale signaturen, vil brukeren ikke være nødvendig å skrive ut og signere det utfylte skjemaet før sending.

4 Plasser musen på linje eller boksen der du vil legge til feltet. Dra og størrelse i boksen for å passe den plassen hvor du vil plassere feltet, og deretter skrive inn et passende navn (for eksempel "Name", "Address" eller "telefonnummer") slik at du lett kan identifisere data hvis du må lage en database ned linjen. Gjenta denne prosessen for alle feltene på hver av sidene i PDF-filen.

5 Trykk på "Preview" på menyen på verktøylinjen for å se hvordan ferdig Adobe PDF-skjema vil se når de åpnes i Adobe Reader. Test skjemafeltene ved å velge dem med musen for å se om du får en blinkende markør i tekstfelt og en drop-down boks hvor den type feltet ble lagt til. Hvis det er et problem, klikk på "Rediger oppsett" for å gå tilbake og gjøre endringer. Du kan ganske enkelt høyreklikke hvert felt for å slette eller redigere innstillingene.

6 Velg «Distribuer Form" når du er ferdig eller bare klikk "Lukk skjemaredigering" og deretter lagre PDF-filen. Skjemafeltene kan nå fylles ut av alle som ser PDF-filen.