Hvordan lage Adresse-etiketter for en masseutsendelse
Lage adresseetiketter for en masseutsendelse sparer tid og kan bidra til å sikre at adressene er lett leses av postgangen for raskere og mer presis levering. Hvis du har en adresseliste fra en database, lage etikettene tar bare noen få minutter. En adresseliste for utsendelse kan også lett bli opprettet og lagret med Word selv. Når du har gjort den første oppsett, kan du skrive ut etiketter med de samme adressene igjen og igjen, med et museklikk.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Word. Velg "Verktøy", "Brev og masseutsendelser" og "Utskriftsfletting."
2 Velg "Etiketter" fra alternativene under "Velg dokumenttypen", som vises på høyre side av skjermen. Klikk "Next: Oppstartsdokument" for å velge dine etikett alternativer.
3 Velg "Bruk gjeldende dokument" for å ha etikettoppsettet vises i tomt dokument til venstre i menyen. Klikk på "Etikett alternativer" for å velge riktig type etikett fra den forhåndsdefinerte listen. Match etiketten nummeret til etiketten nummeret på etikettene du har kjøpt, for eksempel Avery 5664. Etter at etiketten er valgt, klikk "ok", og klikk deretter på "Next. Velg mottakere"
4 Velg en kilde for adresselisten. Du kan ha det fra en database eller en Outlook-kontaktliste. Hvis du ikke har en forhåndsgenerert adresselisten, kan du opprette en på dette tidspunktet. Når du har valgt eller skrevet inn en liste over adresser, klikk på "Neste: Ordne etikettene."
5 På den første etiketten i dokumentvinduet på venstre side av skjermen, legger adresseinformasjon for etiketten ved å klikke på "adresse block" link. Du kan velge stil for adresseblokk, og forhåndsvise det i dialogboksen som vises. Når etiketten ser ut slik du ønsker det også, klikk "OK" og deretter "Oppdater alle etiketter." Etter at de er oppdatert, klikker du på "Neste: Forhåndsvis etikettene."
6 Gjennomgå etikettfilen. Individuelle poster kan sees ved å navigere gjennom dokumentet ved hjelp av plate forhånd knappene i menyen til venstre. Du kan også legge til mottakerlisten før du fullfører etikettene. Når etikettene er som du vil de skal være, klikk på "Neste: Fullfør flettingen."
7 Klikk "print" for å lage etikettene, eller klikk på "Rediger individuelle etiketter" hvis du trenger å gjøre rettelser.
Hint
- Hvis du har opprettet adressene for dette flette ved å sette inn postene i denne øvelsen, vil filen bli lagret for deg å bruke på nytt på et senere tidspunkt.