Hvordan lage alle typer relasjoner på ett sted i Microsoft Access

Skape relasjoner i Microsoft Access-databasen hindrer duplisert informasjon, begrenser forvirring og raskere prosesser. Tilgang inneholder flere ulike relasjonstyper og hver avhenger av hva slags informasjon som er oppført i kildene dine. To vanlige relasjonstyper inkluderer en-til-en og en-til-mange. Tilgang definerer automatisk relasjoner når du oppretter et oppslagsfelt eller kombinere tabeller i en spørring. Du kan gjøre endringer i disse sammenhengene, lage din egen eller gjennomgå hele ordningen i en enhetlig sted.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Database Verktøy" -kategorien på båndet på toppen av siden og velg "relasjoner". Dette åpner relasjoner vinduet, som lar deg vise, legge til og fjerne relasjoner mellom felt. Fordi skjemaer og rapporter ikke holder noen poster selv, vil du ikke se dem her.

2 Klikk på "Vis tabell" knappen hvis du ikke ser en bestemt tabell eller spørring for å plassere den på relasjoner rutenettet. For å skape en relasjon mellom to kilder, dra feltet fra den første tabellen til relaterte felt av den andre tabellen. Klikk deretter på "Rediger relasjoner" -knappen på båndet for å endre type forhold.

3 Klikk på "Bli Type" -knappen for å definere hva slags forhold mellom de to kildene. Velg det første alternativet for å vise en en-til-en bli med flest restriksjoner. Du vil bare være i stand til å koble en enkelt felt i den første tabellen til et enkelt felt i den andre tabellen.

4 Velg det andre alternativet for å definere en en-til-mange type delta. Din første tabellen kan bruke så mange av feltene fra den andre tabellen som du vil, men den andre tabellen vil bare ha en relatert post. Velg det tredje bli mulighet til å velge det motsatte tabellen oppdraget.