Hvordan lage arbeidsgrupper i PowerPoint

Administrerende effektive team innebærer å skape et miljø der arbeidet kan utføres av ansatte som føler seg verdsatt og belønnet. Bruk PowerPoint-presentasjoner for å beskrive hvordan organisasjonen fungerer for å skape en effektiv arbeidsfellesskapet. Bruke maler du laster ned (fra Microsofts nettsted) eller designe selv, kan du opprette en produktiv sett av lagets materialer, inkludert sjekklister og planlegging former, og legge til rette workshops på brainstorming, beslutningstaking, problemløsning, og fremme kreativitet og innovasjon. For eksempel lage et organisasjonskart, brainstorming presentasjoner, arbeidsprosessen og statusrapporter som bruker PowerPoint.

Bruksanvisning

1 Klikk på en ny PowerPoint-lysbilde, og velg "Oppsett" alternativet. Deretter velger du "Blank" alternativet. Fra "Insert" -menyen, klikk på "SmartArt" -knappen, og klikk "hierarki" linken. Velg et alternativ som ligner mest på din struktur, slik som "Organization Chart" alternativet. Skriv inn tekst for å reflektere hierarkiet representert på laget ditt. Lagre filen og gi teamet tilgang til filen via e-post eller et samarbeidsmiljø som en Sharepoint-gruppeområdet.

2 Åpne en ny PowerPoint-fil til å organisere lagets neste idédugnad. Høyre-museklikk på lysbildet og velg "Oppsett" alternativet. Deretter velger du "tittel og innhold" alternativet. I den øverste tekstboksen, skriv inn en tittel som "Agenda", og i den nederste tekstboksen vise målene for økten, krav, begrensninger, regler (for eksempel slik at for respekt, risiko og kreativitet) og beslutningsstrategi ( for eksempel stemmegivning.) Lagre filen.

3 Opprett en ny fil for å beskrive lagets arbeidsflyt ved hjelp av PowerPoint. Bruk SmartArt-objekter og animasjon for å beskrive hvordan oppgavene vil bli delt i teamet. Høyre-museklikk på lysbildet og velg "Oppsett" alternativet. Deretter velger du "Blank" alternativet. Fra "Insert" -menyen, klikk på "SmartArt" -knappen, og klikk "Process" linken. Velg et alternativ som ligner mest på din struktur, slik som "Vertical Bending Process" alternativet. Skriv inn tekst for å vise hvordan oppgavene deles av teammedlemmene. Lagre filen.

4 Åpne en ny PowerPoint-fil til å rapportere lagets status. Høyre-museklikk på lysbildet og velg "Oppsett" alternativet. Deretter velger du "Blank" alternativet. Fra "Insert" -menyen, klikk på "tittel og innhold" alternativet. I den øverste tekstboksen, skriv inn en tittel som "Team Status" og i bunnen tekstboksen, lage en liste for å oppsummere hvis prosjektet er i rute, viktige milepæler, kostnadsestimater og eventuelle problemer. Lagre filen.

5 Opprettholde dine PowerPoint-presentasjoner slik at de nøyaktig beskrive hvordan det fungerer laget ditt.

6 Bruk PowerPoint å generere sertifikater av prestasjon å gjenkjenne fortreffelighet på laget ditt.