Hvordan lage avmerkingsbokser i MS Word

Sjekk boksene gjør det mulig å produsere sjekklister, som er nyttig for å håndtere oppgavelister, spørreskjemaer og andre dokumenter. Ved hjelp av tabeller, kan du lage interaktive sjekklister ved å legge i boksene til MS Word-dokumenter.

Bruksanvisning

Legg Utvikler Tab

1 Åpne Word.

2 Finn bånd på toppen av skjermen. Fortsett til neste avsnitt hvis båndet inneholder allerede "Utvikler" fanen.

3 Klikk på "File" hvis du bruker Word 2010. Hvis ikke, klikker du på "Microsoft Office".

4 Klikk på "Alternativer for Word" hvis du bruker Word 2007. Klikk på "Options" hvis du bruker Word 2010.

5 Klikk "Tilpass båndet" og sette en hake ved siden av "Utvikler" hvis du bruker Word 2010. Hvis ikke klikker du på "Popular" og sette en hake ved siden av "Vis kategorien Utvikler på båndet."

6 Klikk på "OK". Den "Utvikler" fanen vises på Ordet bånd.

Lag tabell

7 Klikk "Sett inn", deretter "Table". Velg "Sett inn tabell" fra rullegardinmenyen.

8 Skriv "2" i "Antall kolonner" boksen. Skriv inn en verdi i "Antall rader" boksen. Verdien du skriver inn vil bestemme antall avmerkingsbokser du kan lage. For eksempel, hvis du ønsker fem alternativene, skriv "5" i tekstboksen.

9 Klikk på "OK". Word vil sette inn en tabell som inneholder to kolonner i dokumentet. Søylene til venstre inneholder boksene, og kolonnene til høyre holde teksten for hver boksen.

Legg Sjekk Bokser

10 Klikk øverst til venstre celle i tabellen.

11 Klikk på "Utvikler" fanen og finn "Legacy Tools" -ikonet i "Controls" i båndet.

12 Klikk "Legacy Tools", deretter "boksen Form Field." Word vil legge til en avkrysningsboks for å tabellens øvre venstre celle.

1. 3 Fortsett til neste trinn hvis boksen ikke har en grå bakgrunn. Hvis ikke, klikker "Legacy Tools", deretter "Form Feltet Shading" for å fjerne den grå bakgrunnen.

14 Klikk på cellen under cellen øverst til venstre og trykk "CTRL + Y" for å legge til en avkrysningsboks for å cellen. Fortsett å klikke celler i venstre kolonne og trykk "CTRL + Y" for å legge til flere sjekkbokser.

15 Klikk cellen øverst til høyre i tabellen. Skriv inn teksten som går med tilhørende boksen. Gjenta denne prosessen for de resterende cellene i tabellens høyre kolonne.

Tilpass i boksene

16 Høyreklikk på tabellen og velg "Automatisk tilpasning". Velg "tilpassing til innholds" fra rullegardinmenyen.

17 Høyreklikk på tabellen, og klikk "Table Properties" for å åpne "Tabellegenskaper" pop-up vindu.

18 Klikk på "Table" -fanen og deretter "Alternativer". Angi en verdi som 0,02 eller 0,04 i "venstre" og "høyre" tekstbokser. Disse verdiene bestemme venstre og høyre marg i cellene. Bruk høyere tall for å øke avstanden mellom boksene og tilhørende tekst. Klikk på "OK".

19 Klikk "Grenser og skyggelegging." Klikk på "Borders" -fanen og deretter "Ingen". Klikk på "OK".

20 Klikk på "Utvikler" fanen. Klikk "Beskytt dokument" og deretter "Begrens formatering og redigering."

21 Sett en hake i "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet" boksen. Klikk på drop-down boksen nedenfor i boksen og velg "Fylle ut skjemaer."

22 Klikk på "Ja, begynner å håndheve Protection."

Hint

• Den "begynner å håndheve Protection" alternativet beskytter dokumentet fra redigering og lar leserne til å klikke i boksene til å sjekke dem.