Hvordan lage Binder etiketter i Word

Organisere papirer og dokumenter i permer kan hjelpe deg rydde opp arbeidsområdet, men det er ikke veldig effektivt uten en merkeordning slik at du raskt kan identifisere hvor du putter alle disse viktige dokumenter. Bruk bindemiddel etiketter laget i Word som en del av arkivsystem, og lagre etikettene som en mal for å bruke igjen senere. Binder etiketter kan være laget av vanlig papir og kuttet til størrelse, og deretter settes inn i perm ryggrad, eller bruk selvklebende etiketter til å feste på bindemiddel for en mer permanent løsning.

Bruksanvisning

1 Åpne et tomt Word-dokument, og fra Verktøy-menyen øverst i vinduet, velg "Brev og masseutsendelser." Du kan bruke pre-cut ryggetiketter som er tilgjengelige for en rekke størrelser, slik som 1-tommers, 2-tommers og 3-tommers ringpermer. Feste etikettene, enten på forsiden av bindemidlet eller langs ryggraden, utenfor binding hvor ringene feste. Når dialogen Brev og masseutsendelser boksen dukker opp, klikker du på "Etiketter" -kategorien.

2 Klikk på "Alternativer" i kategorien Etiketter og i rullegardinlisten velger en merkevare fra etikettlisten, og deretter velge hvilken type etikettene du skal skrive ut fra Produktnummerliste. Word formaterer automatisk etiketten konfigurasjon som passer merkevaren du har valgt. Men siden bindemiddel etikettene er ikke-standard, krever Word at du angir innmatingskilden og sette opp etikettene manuelt i skriveren. Klikk på "Alternativer", og i Skriverinformasjon delen velger "skuff" og deretter "OK."

3 Klikk "Fil" på menyen øverst i vinduet og velg "Nytt dokument". Denne nye dokumentet som dukker opp inneholder en grafisk fremstilling av hvordan etikettene vil se ut når de skrives ut. Bruk Tab-tasten på tastaturet for å flytte fra en etikett til den neste, og skriv inn innholdet av hver etikett.

4 Legg etiketter i skriveren, og deretter skrive ut etiketter ved å klikke på "File" øverst i vinduet, og i rullegardinmenyen velger du "Skriv ut". Dialogboksen Skriv dukker opp for å fortelle deg etikettene skrives ut på standardskriver. Du kan endre til en annen skriver hvis du ønsker det, eller la datamaskinen print på standardvalget. Trykk på "Skriv ut" når du er klar.

5 Redd etiketter for å bruke som en mal for fremtidige perm etiketter ved å klikke på "File", "Lagre som" og i dialogboksen som dukker opp, navnet på filen som Binder mal, eller et annet navn du velger. Deretter velger du et sted å lagre den på datamaskinen, for eksempel på skrivebordet eller i Mine Dokumenter. En mal er en fil du lagrer i den hensikt å bruke om og om igjen, så du kan bare endre innholdet i filen, men ikke å remake den samme filen på nytt hver gang du bruker den.

Hint

• Bare skrive ut etiketter du trenger og la resten stå tomt. Du kan fortsette opptrykk på samme ark med etiketter før de brukte.