Hvordan lage Custom Blanketter gratis Med MS Word

Selv om e-poster, tekster, blogger og tweets fyller elektroniske innbokser rundt på Internett, kan bedrifter fortsatt finne et behov for selve trykte korrespondanse. Når dette skjer, er ett alternativ for å bestille, kjøpe og vente på profesjonelt utformet brev, type saker annonsere organisasjonen direkte på siden. Med Microsoft Word, ingen penger eller venter kreves for å lage gratis tilpassede brevark. Ved å utnytte Words medfølgende maler, vil du raskt være klar til å skrive.

Bruksanvisning

1 Åpne Word. Klikk på "File" fanen. Klikk på "New". Dobbeltklikk på "Brev" filmappe på "Tilgjengelige Maler" side. Bla gjennom Word forhåndsinnstilte maler for brev - alle maler er helt passelig. Dobbeltklikk på en og det åpnes i et nytt Word-vinduet. Avhengig av datamaskinens hastighet, kan dette ta litt tid.

2 Marker plassholder navn og adresse på brevpapir, vanligvis i øverste venstre hjørne på siden, men kan variere, avhengig av malen valgt.

3 Skriv inn organisasjonens navn, adresse, nettside, telefonnummer og annen kontaktinformasjon direkte over høydepunktet. For å endre tekstens utseende, klikker du på "Home" -fanen og bruke skrift, dimensjonering, posisjonering og fargealternativer i "Skrift" i verktøylinjen.

4 Klikk en gang på en grafisk inkludert i brevmalen og trykker på "Delete" -tasten for å fjerne det. Klikk på "Sett inn" fanen øverst i arbeidsområdet. Klikk på "Picture". Bla til en firmalogo og dobbeltklikker på filen, og deretter dra den på plass på brevpapir. For å legge til en av Words lager bilder, klikk på "Clip Art" knappen under "Sett inn" -kategorien.

5 Legg en farget bakgrunn til brev ved å klikke på "Page Layout" -fanen og klikke på "Side Color" -knappen under kategorien. Klikk på en av de små fargede rutene for å endre den hvite bakgrunnen på brevpapir. Hopp over dette trinnet hvis du skriver ut på laget eller farget papir eller til å feste med Words mal farger.

6 Klikk på "File" fanen. Klikk "Lagre som". Skriv inn et navn på brevpapir, velg et mål å spare det til på datamaskinen og klikk på "Lagre" -knappen.

Hint

  • Noen av Word brevmaler kommer med standard eksempel brev tekst som ser ut som en faktisk brev på siden. For å fjerne den, markere ord og trykker på "Delete" -tasten, eller markere ordene og skriv rett over dem.