Hvordan lage delrapporter tas i Microsoft Access

Kombiner flere elementer i Microsoft Access-rapporter for å vise nøyaktig den informasjonen du ønsker å kommunisere. Legge delrapporter kan du vise relatert informasjon i samme vindu av primær rapporten. Delrapporter bruke relasjoner for å vise et bilde av en stor mengde informasjon eller detaljer om en viss oversikt. Hvis din grunnleggende rapporten ikke gir nok informasjon, kan delrapporter vise denne informasjonen i form av en graf, dataark eller rapport.

Bruksanvisning

1 Åpne rapporten du ønsker å endre ved å høyreklikke på tittelen i "Navigasjonsruten" og velge "Design View." Hvis minimeres ved å høyreklikke på båndet på toppen av siden og fjerner markeringen for «Minimer båndet." Microsoft bånd gir verktøy for å endre objekter i Access.

2 Klikk på drop-down boksen i "Controls" i "Design" -kategorien på båndet og velg "underskjema / delrapport" -knappen. Under "Detaljer" delen av rapporten, dra markøren rundt området du ønsker å se delrapport. Den "delrapport Wizard" vises, og leder deg gjennom alternativer for å sette opp delrapport.

3 Marker en tabell eller spørring som inneholder data for delrapport. Eller velg en eksisterende rapport hvis du allerede har definert den informasjonen andre steder. Velge data fra en tabell eller spørring lar deg lage en delrapport fra bunnen av, men å velge en eksisterende rapport lar deg bruke det objektet på flere steder.

4 Velg feltene fra tabellen eller spørringen som du vil vise i den nye delrapporten. Angi hvilke felt knytte dagens rapport til ny delrapport ved å velge et forslag eller definere dine egne. I stedet for å vise alle poster i delrapport, filtrerer dette alternativet delrapporten å bare vise relatert materiale.

5 Navn delrapporten for enkel tilgang. Gjør endringer i delrapport vinduet eller ved å høyreklikke på delrapport i "Navigasjonsruten" og velge "Design View." Klikk på "View" -knappen på "Home" -kategorien på båndet og velg "Rapportere" for å se det ferdige delrapport.

Hint

• Hvis du velger et eksisterende skjema eller en rapport, vil alle endringer du gjør gjenspeiles i andre rapporter ved hjelp av dette objektet.
• Hvis du velger data fra en tabell eller spørring, kan du legge til felt fra mer enn objektet, men de bør være direkte relatert.