Hvordan lage diagrammer og grafer i Excel

Microsoft Excel er regneark programvare som hjelper brukere lage diagrammer og grafer. Flere typer diagrammer og grafer er lett tilgjengelige i Excel, for eksempel linjer og søylediagrammer og kakediagrammer. Linje og søylediagram er nyttig når du viser trender, mens kakediagrammer tydelig vise hvordan hver del bidrar til en total. Excel 2007 gir en effektiv måte å lage diagrammer og grafer.

Bruksanvisning

1 Skriv "Month" i celle A1, og skriv månedene januar til juni i celle A2 til A7. I celle B1, skriv "Programmer". For hver måned, øke "Applications" av 100. I celle B2, skriv "100" i celle B3 type "200" og så videre. Den siste måneden i "Month" kolonnen skal være i celle A7 og den siste figuren i "Programmer" kolonnen skal være i celle B7.

2 Plasser markøren på en celle i "Month" og "Programmer" datatabell. Hvis markøren ikke er på et element i tabellen, vil diagrammet ikke vet hvor du skal få tilgang til dataene. Trykk på "Sett inn" -kategorien. Klikk på pil ned under "Column" alternativet i "Charts" panel.

3 Klikk "Bar" fra "Charts" -delen, og velg deretter den første kolonnediagram alternativet under "3-D Bar." For å endre søylediagrammet til et kakediagram, høyreklikker selve grafen og velg "Endre diagramtype." Klikk "Pie" i "Endre Diagramtype" i dialogboksen, og velg det første alternativet under "Pie" rad, og trykk "OK".

4 Klikk på grensen av diagrammet og dra det til ønsket plassering. Du kan endre størrelsen på diagrammet ved å flytte en ramme av kartet og dra.

Hint

• Test forskjellige typer diagrammer og grafer for å forstå hva som fungerer best for dataene. Hvis det er drastiske økninger eller reduksjoner i data, bruke et linjediagram. Endre diagramtype ved å gå til "Design" -kategorien og klikke på "Endre diagramtype" på "Type" panel.