Hvordan lage din egen gratis katalog

Når en organisasjon vokser stort, kan det noen ganger bli et problem å holde styr på alle sine medlemmers relevant kontaktinformasjon. Lage din egen katalog er en måte å hjelpe medlemmene å holde kontakten med hverandre og å gi alle de nødvendige kontaktdetaljer til alle andre. Alt du trenger å gjøre ditt gratis katalog er et regnearkprogram og kontaktinformasjon for alle gruppemedlemmene.

Bruksanvisning

1 Åpne regnearkprogrammet. Langs toppen av kolonner, lage etiketter for katalogen. For eksempel kan den første kolonnen (kolonne A) være etternavn. Kolonne B vil da naturlig være fornavn. Kolonne C kan være Telefonnummer og kolonne D Epostadresse. Uansett informasjonen du ønsker i telefonboken, vil disse etikettene legge den ut for leseren.

2 Fyll ut all medlemsinformasjon under kolonnehoder de, en opplysning per celle. Du kan sette informasjonen i den rekkefølgen du ønsker, enten det er alfabetisk, etter plassering eller i synkende rekkefølge av telefonnumre. Uansett hvilken metode for organisasjonen du tror vil være mest nyttig for din gruppe, det er hvordan du bør ordne informasjonen.

3 Lagre katalogen. Du kan sende det digitalt til medlemmer, skrive ut fysiske kopier eller gjøre en kombinasjon av begge deler når katalogen er fullført.