Hvordan lage dine egne maler for Brev

Brev gir en enhetlig, profesjonelt utseende dokumenter for jobb og privat bruk. Opprette og bruke brev kan imponere venner og kolleger, presentere et profesjonelt bilde til en kunde og gi deg en ekstra kant. For business brevpapir, inkludert en logo sammen med bedriftens navn og kontaktinformasjon er viktig. Brev gir leseren tilleggsinformasjon mens han / hun leser innholdet i brevet. Heldigvis, lage din egen brev kan gjøres enkelt med enkel tekstbehandling programvare. Resultatene av å skape brev på datamaskinen er vel verdt det.

Bruksanvisning

1 Åpne et tomt dokument i et tekstbehandlingsprogram som AbiWord eller Microsoft Word.

2 Sett den øvre og nedre marger for å begrense - 1/2 til 1 tomme. Hold topp- og bunnmargen det samme for en mer ensartet utseende.

3 Skriv i overskriften informasjon øverst på siden. Inneholde navnet på person eller virksomhet, firmalogo eller slagord hvis aktuelt. Dersom selskapets logo er en grafisk fil som en jpeg eller gif, sette det inn i dokumentet ved å klikke på "File" og deretter "Sett inn" og "Fra fil." Hvis ikke allerede eksisterer logoen, tegne en logo på et eget ark med ufôret hvitt papir, skanne det inn i datamaskinen, lagre det som en JPEG eller GIF og sett den inn i dokumentet. For skrifttyper, velger du en lesbar skrift for overskriften som er attraktiv og skiller seg ut. Overskriften kan være sentrert, eller kan justeres til venstre eller høyre side av siden for en mer moderne effekt.

4 Skriv inn bunntekstinformasjon nederst på siden. Gjør bunntekst litt mindre enn den spissen. Dette er fordi bunnteksten vanligvis vises med sidetall og innhold nederst på siden, og vil bli for forstyrrende for brukerne hvis det er for stort. I likhet med header justering, er bunntekst vanligvis sentrert, men kan vises til venstre eller høyre side av siden for et moderne utseende.

5 Lagre dokumentet ved hjelp av Word-mal i tittelen som "CompanyABC_TEMPLATE." Hver gang du trenger for å lage brev, åpne malen filen først. Når du lagrer et nytt dokument, bruker du "Lagre som" for å lagre filen under et annet navn. Denne metoden gjør det mulig å bevare malen filen og ikke overskrive den.