Hvordan lage distribusjonslister innenfor en global adresseliste i Exchange 2003

Alle brukere på et selskaps Microsoft Exchange 2003 server er gruppert i en stor kontaktliste kjent som den globale adresselisten. Denne listen kan nås av alle brukere på Exchange-serveren når du søker etter en kontakt e-post adresse. Hvis du ønsker å sende en masse e-postmelding til en gruppe av Exchange-brukere, kan du opprette en ny distribusjonsliste innen den globale adresselisten.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet på PC-en din datamaskin og logge inn med din Exchange brukernavn og passord.

2 Gå til "Fil" -menyen øverst i vinduet, utvide "Ny" undermenyen og velg "distribusjonsliste" alternativet.

3 Klikk på "Velg medlemmer" knappen øverst i vinduet for å legge til brukere til den nye distribusjonsliste.

4 Åpne "Vis navn fra" drop-down menyen øverst til høyre i vinduet og velg "global adresseliste". Innholdet i Exchange-serveren globale adresseliste vil bli vist i hoveddelen av vinduet.

5 Marker Exchange-brukere som du vil legge til den nye distribusjonsliste og klikk på "Medlemmer" -knappen.

6 Trykk på "OK" -knappen for å gå tilbake til distribusjonslisten oppsettvinduet.

7 Trykk på "Lagre og lukk" for å lagre den nye distribusjonsliste og gå tilbake til hovedvinduet i Outlook.