Hvordan lage dokumenter som er mindre

Dokumentfiler kommer i formater som PDF og DOC. PDF står for "Portable Document Format", og brukes av Adobe Acrobat-programmet. DOC-formatet er standard en for Microsoft Word. Hvis du ønsker å lage et dokument fil mindre, kan du gjøre det ved hjelp av ZIP-funksjonen inne i Windows. Dette komprimerer dokumentet og gjør det enklere å lagre og transportere til andre datamaskiner 'harddisker.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på dokumentet du ønsker å gjøre mindre.

2 Velg "Send til" fra rullegardinmenyen. En annen rullegardin vises.

3 Velg "Comrpessed (zippet) mappe." Dokumentet forsvinner og en ZIP-mappen vises i stedet, med dokumentet inne.

Hint

  • Du kan også gjøre et dokument mindre ved å konvertere den til en filtype med mindre formatering som TXT. Det er gratis konvertering nettsteder som lar deg gjøre dette i Resources i denne artikkelen.