Hvordan lage Drop-Down Choice knapper på et Excel-regneark

April 18

Microsoft Excel er et regnearkprogram som er en del av Microsoft Office Suite kontorproduktivitetsprogrammer. Selv om dette programmet blir primært brukt for dataanalyse, er det også godt for bygging av lister av informasjon for senere bruk. Når man bygger en liste, ofte vil det være et felt i hver post som alltid vil være en av flere begrensede muligheter. Hvis dette er tilfelle, har Excel en funksjon som lar deg legge inn alternativene én gang og deretter plassere disse alternativene i en rullegardinmeny.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel. Klikk på Windows-ikonet øverst i vinduet og bla ned til "Open". Klikk på kommando og bla gjennom mappene på datamaskinen for å finne din liste. Klikk på den en gang for å velge den, og klikk på "Åpne".

2 Klikk på et blankt ark i arbeidsboken (bruk tappene på bunnen for å velge et blankt ark). Skriv oppføringene du ønsker å se i rullegardinlisten i en kolonne uten mellomrom i mellom oppføringene.

3 Marker listen, så det er alt valgt. Klikk i boksen Navn (dette er en tekstboks ved siden av funksjonen bar) og gi listen et navn (for eksempel, kan du kalle det hvilken kolonne du skal bruke listen i).

4 Gå tilbake til listen, og klikk på den første cellen du ønsker rullegardinlisten til å skje. Klikk på "Data" -menyen øverst på skjermen og klikk på "Validering". Klikk på "Settings" -fanen når "Validering" åpnes.

5 Klikk på "List" i "Tillat" boksen. Type "=" og listen navn i "Source" boksen. Klikk på boksen ved siden av "In-Cell falle ned." Klikk på "Ignorer Blank" boksen hvis cellen kan stå tomt. Når den er ferdig, klikk "OK."

6 Høyreklikk på cellen du nettopp har laget listen og klikk på "Kopier". Marker hele kolonnen, høyreklikk, og klikk "Lim inn" for å gjøre hver eneste celle i den kolonnen til at nedtrekkslisten.

Hint

Kontroller at kolonnen er bred nok til å vise alle valgene i listen din. Du må manuelt størrelsen på kolonnene for å sørge for at alt passer.
Vurderer å skjule listen eller plassere et passord på cellen for å sikre at folk ikke kan endre data i listen.
De beste lister av denne typen er de som har fem til 10 endelige valg. Selv om en liste kan ha mer enn 32.000 forskjellige valg, vil dette gi en data glut og gjøre listen ubrukelig. Være fornuftig med dine data ..