Hvordan lage Drop-Down Forms i Openoffice

April 7

Drop-down former gi en enklere å bruke regneark grensesnitt og sikre at riktig dataene er lagt inn i et felt. Dette kan øke påliteligheten av dine data samt redusere tiden det tar å fylle data. Drop-down former i OpenOffice.org Calc operere den samme og er laget på en lignende måte til Microsoft Excel. Drop-down former har mange alternativer, for eksempel feilmelding, antall innreiser i rullegardinlisten og sortering dataene i rullegardin form. Opprette en drop-down form i OpenOffice.org Calc er en enkel prosess.

Bruksanvisning

1 Begynn OpenOffice.org Calc ved å klikke på Start-knappen, velg "Alle programmer" og deretter "OpenOffice.org Calc."

2 Åpne eller opprette dokumentet, og velg cellen der du ønsker å plassere en rullegardinlisten ved å klikke på den.

3 Klikk "Data" i verktøylinjen øverst i vinduet, velg deretter "Gyldighet".

4 Klikk på "Criteria" -kategorien og velg "List" i "Tillat" -feltet for å muliggjøre en rullegardin skjema for den valgte cellen. Sett en hake i boksen til venstre for "Show valglisten" for å gjøre nedtrekkslisten synlig på regnearket.

5 Sett en hake i boksen til venstre for "Sorter oppføringer stigende" i "Gyldighet" -vinduet. Dette vil liste alle muligheter for drop-down liste i alfabetisk og numerisk rekkefølge.

6 Angi alternativer brukere kan velge mellom i rullegardin form i "Innlegg" tekstboksen, taste ett element per linje. Når alle nødvendige alternativer har blitt lagt inn, klikk på "OK".

7 Velg "Feil Alert" fanen på toppen av "gyldighet" vinduet og plassere en hake i boksen til venstre for "Show feilmelding når ugyldige verdier legges inn." Velg "Stopp" i "Handling" -feltet, deretter inn en tittel for feil vindus brukerne vil se når du prøver å legge inn egne data inn i cellen i stedet for å bruke rullegardin skjema og skriv en melding i "feilmelding" vindu som vil varsle brukeren om at de må velge en alternativ fra rullegardin form.

Hint

Hvis du ønsker å inkludere en tom celle som et alternativ i rullegardin form, sette en hake i boksen til venstre for "tillater tomme celler" på "Gyldighet" -vinduet.