Hvordan lage e-postadresser automatisk lagre i adresseboken i Outlook

Microsoft Outlook 2010 lar brukerne automatisk holde oversikt over nye e-postadresser i en mappe Foreslåtte kontakter. Den Foreslåtte kontakter-mappen inneholder e-postadressene til alle kontakter som ikke finnes i en annen Outlook kontaktliste. Du kan endre innstillingene Outlook, slik at programmet behandler Foreslåtte kontakter som en bona fide kontaktmappe, noe som resulterer i innførsel av hver ny e-postadresse i hoved Outlook-adresseboken.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet.

2 Klikk på ikonet Kontakter i ruten til venstre i programmet vinduet Microsoft Outlook. Klikk på "Foreslåtte kontakter" for å velge Foreslåtte kontakter-mappen. Denne mappen inneholder e-postinformasjon for alle kontakter utenfor adresseboken i Outlook du har sendt en e-post til eller mottatt en e-post fra.

3 Klikk på fanen mappe og klikk på "Properties". Klikk på "Mappe Properties" for å redigere Foreslåtte kontakter mappeegenskaper.

4 Klikk på fanen "Outlook-adresseboken". Sjekk radioen boksen ved siden av "Vis denne mappen som en adressebok." Når du svarer med en ny e-postkontakt, vil denne kontakten nå lagres i Foreslåtte kontakter-mappen og master Outlook-adresseboken.