Hvordan lage e-postlister i Microsoft Outlook

Hvordan lage e-postlister i Microsoft Outlook


Enten du er en del av en klubb som kommuniserer via e-post eller ønsker en enkel måte å sende en melding til medlemmer av familien din, kan du bruke Microsoft Outlook til å opprette e-postlister kalt "Kontaktgrupper". Ved å bruke denne funksjonen du spare deg bryet med å legge inn hver mottakerens e-postadresse individuelt hver gang du skriver en melding. Det sparer tid og mulig forlegenhet for å forlate noen ut. Lag din gruppe fra listen over kontakter i Outlook eller få nye kontakter når du oppretter gruppen.

Bruksanvisning

1 Velg "Kontakter" på nedre venstre side av skjermen når du er på "Home" -kategorien.

2 Klikk på «Ny kontaktgruppe" på øvre venstre side av skjermen.

3 Gi navn til kontaktgruppen i tekstboksen i det nye vinduet som vises.

4 Klikk "Legg til medlemmer" og velg hvor du vil finne kontaktene til å sette i gruppen. Du kan også opprette nye kontakter.

5 Klikk på de enkelte kontaktene du ønsker å legge til i gruppen, og klikk på "Medlemmer" knappen for å legge dem. Hold nede "Ctrl" -tasten hvis du ønsker å legge til mer enn én om gangen.

6 Klikk på "OK".

7 Klikk "Lagre og lukk." Du har nå en kontaktgruppe som du kan finne i kontaktlisten. Til e-post gruppen, satte navnet på gruppen i mottakerboksen når du skriver en ny melding.

Hint

  • Disse instruksjonene gjelder for Outlook 2010. For tidligere versjoner, instruksjonene er like, men "Kontaktgrupper" er kalt "Distribusjonslister".