Hvordan lage e-postmapper for bestemte personer i Outlook

April 3

Microsoft Outlook gir brukerne muligheten til å gjøre e-postmapper for hver enkelt person å bruke programmet. Dette kan være en stor tidsbesparende hvis to eller flere personer deler en datamaskin og Outlook er den eneste e-postklient installert. Prosessen er ganske enkel, og når regelen er konfigurert i Regelveiviser Outlook, vil det skille hver persons e-post til sin egen mappe.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Verktøy" fra topptekstmenyen i Outlook, og klikk deretter på "Rules Wizard" alternativet.

2 Klikk på "Ny" knappen på Regelveiviser Screen.

3 Marker tekstlinjen "Kontroller meldinger når de kommer" på det første skjermbildet i veiviseren. Klikk "Next".

4 Klikk i boksen ved siden av tekstlinjen "når mottatt gjennom den angitte kontoen."

5 Se etter ordet "spesifisert" i nedre ruten i veiviseren vinduet. Det vil bli understreket i blått. Klikk på ordet.

6 Velg kontonavnet som du ønsker å ha programmet sjekk og flytte til en egen mappe. Klikk "Next" nederst på skjermen.

7 Merk av i boksen ved siden av "flytte den til den angitte mappen." Når tekstlinjen vises i den nederste ruten, klikk på "Spesifiserte" og velg mappen for posten skal flyttes til som det kommer inn i systemet. Klikk "Next".

8 Bla nedover listen over unntak og klikk på boksen for noen som kan gjelde. For eksempel, hvis du vil ha en kopi av en e-post som ble sendt til kontoen din i karbon feltet kopierer du vil sjekke den boksen. Klikk "Next".

9 Klikk i boksen "Kjør denne regelen på meldinger som allerede i innboksen" for å flytte alle meldinger til ønsket mappe.

10 Klikk i boksen ved siden av "Slå på denne regelen." Dette vil gjøre regelen gjelde for alle innkommende e-post i fremtiden.

11 Klikk på "Finish" nederst på skjermen. Gjenta for eventuelle andre e-postkontoer som du ønsker å ha gå til en egen mappe.

Hint

Du kan opprette mapper i innboksen ved å høyreklikke på innboksen og velge "Ny" fra alternativene. Gi mappen et navn du velger.
Når mapper er opprettet, kan du også klikke på "Organiser" på ikonmenyen øverst i Outlook for å lage en regel for enkelte e-poster som kommer inn på kontoen.
Du kan lage regler for alle e-post som kommer inn i innboksen. Du kan sette opp regler som vil flytte e-post fra en bestemt person til en mappe eller e-post som inneholder visse ord til mappen du ønsker.