Hvordan lage elektroniske skjemaer med MS Word

Hvordan lage elektroniske skjemaer med MS Word


MS Word er et tekstbehandlingsprogram utviklet av Microsoft. Word lar brukerne lage tekstrike dokumenter, herunder rapporter, vitenskapelige arbeider og artikler. Programvaren gir også brukerne mulighet til å generere skjemaer. Andre brukere kan deretter få tilgang til disse formene, vanligvis som e-postvedlegg, og fylle dem ut. Vanlige eksempler på MS Word-former inkluderer jobbsøknader, inventarlister og fakturaer. Alt du trenger for å lage et skjema i Word er tilgjengelig i programvaren.

Bruksanvisning

Lag et skjema i Word 2003 og eldre versjoner av Word

1 Åpne MS Word ved å klikke på programmets ikon.

2 Klikk på "File" og velg "New" og deretter "Mal" før du klikker "OK."

3 Klikk på "Vis", "Verktøylinjer" og "Skjemaer". Dette er skjemaet verktøylinjen, som du vil bruke til å lage din form.

4 Skriv inn en rask teksten etter behov før du setter noen blanke og bokser. Denne teksten skal gi mottakeren en idé om hva skjemaet handler om og hva hver enkelt åpne feltet gjelder. For eksempel, hvis du oppretter en jobbsøknad, bør du ha rask tekst som sier "Navn:" og "Adresse :."

5 Klikk på "Text Form Field" -knappen, som viser som «ab». Dette vil skape en tomt som brukerne kan bruke til å sette inn ønsket informasjon, som navn og adresse.

6 Sett i bokser der det trengs. For å gjøre dette, klikk på "boksen Form Field" -knappen, som ser ut som en avkrysningsboks med en sjekk på det.

7 Legg rullefelt for flervalgsoppgaver, som å angi hva staten en person bor i. For å gjøre dette, dobbeltklikk på "drop-down Form Field" -knappen, og legge til feltalternativer.

Lag et skjema i Word 2007

8 Åpne MS Word ved å klikke på programmets ikon.

9 Klikk på "File" og velg "New" og deretter "Mal" før du klikker "OK."

10 Klikk på "Microsoft Office" -knappen øverst til venstre på skjermen. Klikk på "Alternativer for Word".

11 Velg "Popular".

12 Kryss av i boksen "Show Utvikler Tab på båndet."

1. 3 Klikk "Legacy Verktøy" i "Controls" gruppe innenfor "Utvikler" fanen. Dette vil få opp den samme verktøylinjen tilgjengelig i MS Word 2003.

14 Skriv inn en rask teksten etter behov før du setter noen blanke og bokser. Denne teksten skal gi mottakeren en idé om hva skjemaet handler om og hva hver enkelt åpne feltet gjelder. For eksempel, hvis du oppretter en jobbsøknad, bør du ha rask tekst som sier "Navn:" og "Adresse :."

15 Klikk på "Text Form Field" -knappen, som viser som «ab». Dette vil skape en tomt som brukerne kan bruke til å sette inn ønsket informasjon, som navn og adresse.

16 Sett i bokser der det trengs. For å gjøre dette, klikk på "boksen Form Field" -knappen, som ser ut som en avkrysningsboks med en sjekk på det.

17 Legg rullefelt for flervalgsoppgaver, som å angi hva staten en person bor i. For å gjøre dette, dobbeltklikk på "drop-down Form Field" -knappen, og legge til feltalternativer.

Hint

  • Tenk formatering form med forskjellig tekst og seksjoner. For å gjøre dette, bare fremheve deler av teksten og bruke fet, kursiv og understreking knapper. Du kan også venstre eller høyre rettferdiggjøre tekst eller sentrum tekst med formatering paletten.