Hvordan lage Employee Sjekk Stubs
Å gjøre en sjekk spire skjema på datamaskinen holder fast lønn arbeid betimelig og enkel. Du kan bruke en form for alle dine ansatte. Håndskrift er ikke nødvendig. Hver gang du betaler en ansatt på din lønn, bare fullføre sin form og print.
Bruksanvisning
1 Åpne en kvittering mal i tekstbehandlingsprogrammet. Uten en mal utviklet spesielt for sjekk stubber, fungerer kvittering mal for en betal posten. I Microsoft Word, kan du åpne en kvittering mal fra det nye dokumentet menyen. Last ned malen fra Microsoft på nettet hvis du ikke har en på din datamaskin. Hvis du foretrekker å designe din egen for riktig utseende og all informasjonen din, og åpne en ny mal, designe en sjekk spire, og lagre.
2 Skriv selskapet og navn på ansatte, og sjekknummeret. Plasser selskapets navn og plassering i betalerens boks. Mottakers navn og adresseinformasjon går på mottakerens boksen. Plassen for sjekknumre er i øverste høyre boksen.
3 Skriv inn dato og sjekke beskrivelse. Skjemaet har en datoboksen for datoen. I beskrivelsen boksen, skrive ut sjekken beskrivelse med en oversikt over betalingen og forskuddstrekk.
List opp lønnstyper for perioden med de riktige mengder, for eksempel vanlig inntjening, feriepenger og overtidsbetaling. For hvert beløp, forteller den ansatte frekvensen av lønn og antall arbeidstimer.
Du kan liste opp to kildetypene. Midler avtalt mellom bedriften og ansatte beskriver beløp for sparing, investering eller pensjonsordninger. Obligatoriske føderale, statlige og lokale skatter viser skatt, trygd, Medicaid, FICA, Futa, transport skatt og arbeidsledighet forsikring.
4 Totalt netto inntjening for lønn sjekk. Total brutto lønn for perioden, minus de avtalte tilbakeholdte beløp. Skriv inn dette beløpet i delsummen boksen. I skatteboksen angir totalen for alle føderale, statlige og lokale obligatoriske midler for beskatning. Trekk skatt fra delsum. Skriv inn nettolønn i total boksen.
5 Skriv ut sjekken spire, og gi spire til dine ansatte for sine poster.
Hint
- Hvis du foretrekker Microsoft Excel for lønn utskrift, Microsoft Office tilbyr en betale stump mal på deres nettsted. Du kan bruke skjemaet til både beregne tallene og skrive ut spire.