Hvordan lage en Access 2007 Multi-kolonne Lookup List

En multi-verdsatt oppslagskolonnen er en ny funksjon i Access 2007. Tidligere versjoner av Adgang kun tillatt en verdi som skal lagres i en database felt. En multi-verdsatt oppslagskolonnen vil tillate deg å velge mer enn ett element i en liste. Følgende trinn viser hvordan du legger til en multi-verdsatt oppslagskolonnen i Access 2007.

Bruksanvisning

1 Starter Access 2007 og klikker Microsoft Office-knappen. Klikk på Åpne linje for å få opp dialogboksen Åpne, og velg en database som har et bord som allerede er opprettet. Åpne databasen og se i navigasjonsruten for tabellen der du ønsker å opprette oppslagskolonnen. Dobbeltklikk på tabellen for å åpne tabellen i dataarkvisning.

2 Se på fanen Datablad for baner og kolonner gruppe. Klikk på Lookup kolonne for å starte veiviseren Lookup. Du bør bruke oppslagsveiviseren for å opprette en multi-verdsatt oppslagskolonnen når det er mulig fordi det forenkler denne prosessen.

3 Velg mellom å bruke oppslagskolonnen for å lete opp verdier i en datakilde eller angi verdiene direkte. For en multi-verdsatt oppslagskolonnen, du generelt ønsker å vise verdier fra den aktuelle datakilden.

4 Velg feltene under Ledige Felt listen som du ønsker i oppslag og klikk på knappen for å flytte dem til de valgte feltene listen. Velg sorteringsfeltene og justere kolonnebredder som vanlig.

5 Marker i boksen som spør om du vil lagre flere verdier for dette oppslaget, og klikk på Fullfør for å fullføre veiviseren.