Hvordan lage en Access-spørring til Match to felt

Microsoft Access er et database program som brukes til å lagre data i et tabellformat. Access er inkludert med flere forskjellige versjoner av Microsoft Office-program suite. Data i en Access-tabell er lagret i kolonner som er kalt "felt" og rader som kalles "poster". Spørringer er vant til å søke tabelldata for et bestemt resultat eller resultater, basert på kriteriene du velger. Med en spørring, er det mulig å søke i databasen etter poster som sams to separate felt kriteriene i søket.

Bruksanvisning

1 Naviger til Access-databasen filen og dobbeltklikk på den for å starte databasen i Access.

2 Klikk på "søk" under "Objekter" -kolonnen på venstre side av skjermen.

3 Dobbeltklikk på "Opprett spørring i utformingsvisning" i midten av skjermen.

4 Velg en tabell fra "Vis tabeller" vinduet i midten av skjermen, og trykk deretter "Legg til" knappen. Du kan også legge til flere tabeller fra dette vinduet til å opprette en multi-tabell-spørring. Når alle tabeller er valgt, klikker du på "Lukk" -knappen.

5 Dobbeltklikk feltene du ønsker å matche i "Query" vinduet på toppen av skjermen.

6 Skriv inn kriterier som du ønsker å søke etter i "Kriterier" rad for hvert felt. For eksempel, hvis du har "Navn" og "by" felt og leter etter noen som heter Mike fra New York, skriver du inn "=" Mike "" inn i "Kriterier" rad under «Name" og "=" New York "" inn i "Kriterier" rad under «City."

7 Klikk på "Query" alternativet øverst på skjermen, velg deretter "Kjør" -kommandoen til å utføre spørringen.

Hint

• Det er også mulig å skape en spørring for å samsvare med en felt eller et annet felt. Bare plassere det første kriteriet i "Kriterier" raden av spørringen og den andre kriterium i "eller" rad i søket.